Tips: Hur du importerar kontaktuppgifter från en textfil till MultiMailer

För att läsa in kontaktinformation (e-postadresser, namn, adresser mm) från en importerbar textfil till MultiMailers mailing-lista ska du göra enligt följande:

  1. Starta MultiMailer.

  2. Välj menyalternativet Mailing-lista - Importera i Arkiv-menyn.

  3. Om du har MultiMailer / Professional:
    Välj alternativet "Importera från en textfil" ur listan med alternativ.
    Tryck därefter på Nästa.

  4. Välj en import-fil via knappen Välj fil i dialogrutan som öppnats.

  5. Vid Välj fältavgränsare väljer du vilket tecken som används för att separera fälten. Normalt ska programmet själv upptäcka vilket tecken som används, men stämmer inte tecknet kan du själv ange ett här. Vanligaste tecknet brukar vara semikolon eller tabb-tecken.

  6. Klicka på Nästa.

  7. Ett nytt steg i dialogrutan visas. Här kan du ange vissa inställningar för importen, exempelvis om kontaktuppgifterna i textfilen ska formateras när de läses in eller om dubbletter ska elimineras.

  8. Klicka på Nästa.

  9. Ett nytt steg i dialogrutan visas. Här parar du ihop varje fält i textfilen med ett fält i MultiMailers mailing-lista. Vid Fält i import-filen väljer du ett fält i import-filen och vid Fält i mailing-listan väljer du motsvarande fält i MultiMailer. Ska ett visst fält i mailing-listan inte importeras kan du välja alternativet "Inget fält" i listan.

  10. När du parat ihop alla fält trycker du sedan på knappen Importera. Då importeras alla kontaktuppgifter från textfilen till MultiMailers mailing-lista. 

I en importerbar textfil ligger all data på ett visst sätt. Formatet är standardiserat och vanligtvis är alla poster separerade med ett radslut-tecken och fälten separerade med ett semikolon eller tabb-tecken.