Tips: Hur du importerar uppgifter från Outlooks Kontakt-mapp till mailing-listan

I SamLogic MultiMailer / Professional går det att läsa in kontaktuppgifter direkt från mappen Kontakt i Microsoft Outlook. Mappen Kontakt innehåller ett register med kontakter och du kan importera innehållet i många av fälten där till MultiMailers mailing-lista.


Så här gör du:

1. Starta MultiMailer.

2. Välj menyalternativet Arkiv - Mailing-lista - Importera.

3. Välj alternativet "Importera från Outlook: Mappen 'Kontakter'" ur listan med alternativ och tryck därefter på Nästa.

4. Tryck på knappen Välj mapp. I dialogrutan som visas, välj "Personliga mappar/Kontakter".

5. Tryck på knappen Importera för att påbörja importen.

6. Har du en nyare version av Outlook kommer programmet att fråga ifall du vill tillåta åtkomst utifrån. Här sätter du en tid, tex 5 minuter, och trycker därefter på Ja.

7. Nu läses alla kontaktuppgifter in till MultiMailers mailing-lista.

När importen är färdig visas en statusruta som redovisar antal poster som har importerats. Om det finns dubbletter av e-postadresserna i mappen Kontakt så tas de bort automatiskt i MultiMailer vid importen.