Om du har många e-postadresser som du vet är felaktiga eller om du har listor på e-postmotagare som inte vill eller ska få e-post från dig så kan du förhindra att e-post skickas till dessa adresser av misstag genom att lägga in dem i MultiMailers spärrlistor. Enklast är att du samlar alla dessa adresser i ett Excel kalkylark, som du sedan importerar till MultiMailer. Här nedan beskrivs hur du bär dig åt:
-
Starta MultiMailer med en tom mailing-lista.
-
Välj menyalternativet Arkiv - Mailing-lista - Importera eller klicka på knappen Importera i fliken Mailing-lista.
-
Välj alternativet Importera från Microsoft Excel ur listan med alternativ och tryck därefter på Nästa.
-
Tryck på knappen Välj fil och välj ett kalkylark (en fil med namntillägget .XLS). Tryck sen på Nästa.
-
Matcha MultiMailer-fältet E-postadress med motsvarande fält i Excel-dokumentet.
-
Tryck på knappen Importera för att påbörja importen.
-
Nu läses alla e-postadresser (som ska spärras) in till MultiMailers mailing-lista. När importen är färdig visas en statusruta som redovisar antal e-postadresser som har importerats.
-
Stäng dialogrutan och markera alla e-postadresser i Mailing-listan genom att trycka CTRL-A.
-
Högerklicka och välj Lägg till spärrlista.
-
Markera den spärrlista som du vill addera e-postadresserna till och tryck på knappen Lägg till spärrlista.
Nu har du uppdaterat spärrlistan med de e-postadresser som du
inte vill ska få några fler mail. Om du vill att e-postadresserna endast tillfälligt ska spärras mot utskick
så ska du använda en temporär spärrlista. För att kunna addera e-postadresser till
en sådan måste den
skapas eller öppnas först i MultiMailer.
För att importen ska ske smidigt måste data ligga på ett
standardiserat sätt i kalkylarket. Första raden ska innehålla
fältrubriker och första kolumnen ska innehålla första fältet.
Se nedanstående bild för exempel:
