Tips: Hur du skapar ett personligt nyhetsbrev

För att ditt nyhetsbrev ska bli intressant och läsvärt för dina kunder så är det viktigt att innehållet är anpassat efter varje mottagare. I detta tips så visar vi hur du gör i MultiMailer för att skapa ett sk personligt nyhetsbrev med hjälp av datafält.

Så här gör du:

1. Starta MultiMailer.
2. Välj menyalternativet Arkiv-Öppna-Nyhetsbrev.
3. Om du har Windows XP, bläddra till mappen: "Mina Dokument\MultiMailer\Meddelanden\Exempel".
    Om du har Windows Vista, bläddra till mappen: "Dokument\MultiMailer\Meddelanden\Exempel".
4. Öppna exemplet "PowerTech - Reklam.htm".
5. Ställ markören efter ordet "dig" i texten och skriv in ", ," och ställ markören mellan kommatecknen.
6. Välj menyalternativet Infoga-Fält.
7. Markera fältet "Namn" i listan i dialogrutan och klicka på knappen Infoga.



8. Markera sedan ordet "produkt" i texten.
9. Välj menyalternativet Infoga-Fält.
10. Markera fältet "Kategori" i listan i dialogrutan och klicka på knappen Infoga.
11. För att sätta teckensnitt och teckenstorlek till samma för hela meningen, markera hela meningen och välj sedan teckensnittet "Verdana" och teckenstorleken 8.

Nu ska överdelen av mailet "PowerTech - Reklam.htm" se ut så här:



Som du ser så innehåller meningen två datafält, [$Namn] och [$Kategori]. Dessa datafält kommer att bytas ut mot text medan utskicket pågår. Rätt namn och kategori hämtas från mailing-listan i MultiMailer. Varje kontakt kommer att få ett e-mail vars data är hämtad från motsvarande post i mailing-listan.

Om mailing-listan exempelvis innehåller följande två poster:



Så kommer det att se ut så här hos de två mottagarna (Anders Carlsson och Lena Svensson):

Anders Carlsson:
 


Lena Svensson:
 


Som du ser så har varje mottagare fått en unik text som är personligt anpassad.
 
Datafält i MultiMailer kan användas i många olika sammanhang. I följande två tips visar vi ytterliggare två användningsområden:
- Hur du skapar en länk till ett PDF-dokument
- Hur du skapar mottagaranpassade Internetlänkar