Tips: Hur du skapar och skickar nyhetsbrev till en testlista

I MultiMailer finns en funktion som kan slå ihop två mailing-listor till en lista vilket kan vara användbart i många olika sammanhang. Ett sådant tillfälle är när du ska göra ett testutskick. Innan du startar det ordinarie e-postutskicket så bör du alltid göra ett testutskick till ett antal e-postadresser. Helst ska testmottagarna använda olika e-postklienter, så att ni kan se att brevet ser bra ut i olika program eller olika webbmailsystem (tex Hotmail eller GMail).

Att lägga till dessa kontakter varje gång du ska göra ett testutskick tar ganska lång tid och du vinner därför mycket tid på att skapa en separat mailing-lista som du använder som testlista. Risken för att man glömmer någon e-postadress när man ska göra ett testutskick minskar också genom att alla kontakter redan är inlagda i testlistan.

Så här gör du:

1. Starta MultiMailer.
2. Skapa en ny mailing-lista via menyvalet Arkiv-Mailinglista-Ny.
3. Lägg till de e-postadresser som du vill använda när du gör testutskick.
4. I fältet Kategori (i fliken Mer information i dialogrutan Kontaktinformation) kan du skriva in "Testadress".
5. Spara mailing-listan med tex namnet "Testlista.mml".

Nu har du skapat en mailing-lista som du kan använda för testutskick. Använder du fältvariabler i brevet (t ex [$Fornamn] (= mottagarens förnamn)) så kan du ange dessa vid punkt 3.

När du sedan är klar med nyhetsbrevet och vill göra ett testutskick så gör du så här:

1. Öppna nyhetsbrevet och den ordinarie mailing-lista som du ska använda.
2. Välj menyvalet Arkiv-Mailinglista-Importera.
3. Välj Importera från en MultiMailer Mailing-Lista (slå ihop listor) ur listan.



4. Tryck på Nästa och öppna testlistan "Testlista.mml".
5. Starta utskicksguiden via menyvalet Utskick-Starta utskick.
6. Välj alternativet Endast specificerad kategori.
7. Välj kategorin "Testadress".

8. Fullfölj utskicksguiden och starta testutskicket.

Genom att göra ett selekterat utskick med hjälp av fältet Kategori i MultiMailer så är det bara de e-postadresser som ska användas för "korrekturgranskning" som får nyhetsbrevet.