|
Skapa
nyhetsbrev i HTML eller text
|
| |
|
|
I SamLogic
MultiMailer 2011 kan du skapa nyhetsbrev i antingen formatet
HTML eller som ren text. HTML-brev kan innehålla bilder, ljud, kolumner,
tabeller etc. Bilder kan antingen inkluderas i meddelandet direkt
eller, av storleksskäl, infogas som en länk, varvid bilden laddas
ned först när användaren öppnar brevet.
I ett nyhetsbrev kan du infoga datafält vars information hämtas från
programmets databas (mailing-lista). Genom användning av dessa fält kan personliga
brev skapas, t ex kan du inleda breven med en hälsningsfras och
mottagarens
namn (t ex "Hej Lena!"). Fält kan användas i både ämnesraden och
i själva brevtexten.
Du kan även bifoga filer med dina e-postbrev, t ex PDF-filer
eller Excel-dokument. |
|
 |
.
|
|
|
|
Underhåll dina e-postlistor
(mailing-listor) |
| |
|
|
I SamLogic
MultiMailer 2011 finns en inbyggd databas som du kan använda
för att skapa och underhålla dina e-postlistor. Data till listorna
kan importeras från andra program, tex Outlook, Access, Excel, Oracle,
MySQL eller läggas in direkt.
När du ska göra ett e-postutskick kan du välja mellan att skicka
till alla kontakter, endast markerade kontakter eller till en specificerad
kategori. På så sätt kan du skapa skräddarsydda utskick.
För att förhindra att samma e-postadress finns i en lista flera gånger
ingår funktioner för att leta upp och ta bort dubbletter. I programmet
finns också spärrlistor dit man kan lägga in e-postadresser som
inte längre ska ta emot e-post, t ex folk som avregistrerat sig. |
|
 |
.
|
|
|
|
Få
information om hur utskicket fortlöper
|
| |
|
|
I SamLogic
MultiMailer 2011 får du fortlöpande information om ett
utskick som pågår. Du ser vilka e-postadresser som fått ett
e-mail, vilka som fått ett felmeddelande och vilka som finns i
en spärrlista och därför ej kunnat få ett e-mail. Denna
information lagras även i loggfiler om du vill göra analyser
senare.
Programmet avbryter aldrig ett e-postutskick mitt i pga fel på enskilda
e-postadresser utan sänder vidare i listan och försöker skicka till
så många e-postadresser som möjligt.
Vissa fel som uppstår är enbart temporära. I MultiMailer finns en
återsändningsfunktion som kan användas för att på nytt skicka ut
samma e-postmeddelande till de e-postadresser som gav felmeddelanden.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Statistik
|
| |
|
|
Information om alla e-postutskick som du gjort lagras i en
dabatas. Där kan du bl a se datum för utskick, antal e-mail som
skickades, vilken mailing-lista som användes osv.
Du kan också se hur många av dina nyhetsbrev som blivit öppnade,
vilka persomer som öppnat dem samt jämföra olika e-postutskick
för att se trender. Funktionaliteten att få statistik om öppnade
nyhetsbrev finns endast i SamLogic MultiMailer 2011 /
Professional och du kan läsa mer om detta på
denna sida.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera
e-poststudsar
|
| |
|
|
Oavsett
i hur bra skick ens e-postlistor är så är det oundvikligt att en
del nyhetsbrev studsar tillbaka. Anledningen är att folk byter
e-postadresser och att temporära fel inträffar då och då, t ex
kan brevlådan vara full eller så fungerar inte e-postservern för tillfället.
MultiMailer har ett avancerat stöd för att hantera sådana här situationer
och kan bl a hindra att kontakter med ogiltiga e-postadresser får
nya brevutskick genom att lägga till de ogiltiga e-postadresserna
i en spärrlista. De studsande e-postadresserna + övrig kontaktdata
kan exporteras till fil och redovisas i detaljrika rapporter. Detta
gör det möjligt att vidta åtgärder för att uppdatera
mailing-listorna med korrekta e-postadresser.
Hantering av e-poststudsar ingår endast i SamLogic MultiMailer 2011 /
Professional. |
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera
prenumerationer & avprenumerationer
|
| |
|
|
E-postlistor
är en färskvara. Nya prenumeranter tillkommer ständigt och andra
väljer ibland att avsluta en prenumeration. Att hantera detta manuellt
är ofta tidskrävande så därför ingår det i MultiMailer ett automatiskt
system för att hantera detta.
MultiMailer kan ta emot registreringar och avregistreringar från
nästan alla typer av formulär på Internet. Dessutom ingår det i
MultiMailer Internetformulär på 7 olika språk som du kan använda om du saknar
tillgång till egna formulär. Formulären finns på vår server.
Inkommande avprenumerationer kan adderas till MultiMailers spärrlista
och inkommande prenumerationer kan adderas till mailing-listor.
Hantering av (av)prenumerationer ingår endast i SamLogic MultiMailer
2011 / Professional. |
|
 |
