|
Skapa nyhetsbrev
i HTML eller text
|
| |
|
|
I SamLogic MultiMailer
2008 kan du skapa nyhetsbrev i antingen formatet HTML eller ren text.
HTML-brev kan innehålla bilder, ljud, kolumner, tabeller etc. Bilder kan
antingen inkluderas i meddelandet direkt eller, av utrymmesskäl, skickas
som en länk, varvid bilden laddas ned först när användaren öppnar ditt nyhetsbrev.
I ett nyhetsbrev kan du infoga fält vars information hämtas från programmets
databas (mailing-lista). Tack vare fälten kan personliga brev skapas, tex
kan du inleda breven med en hälsningsfras och ett namn (tex "Hej Lena!").
Fält kan användas i både ämnesraden och i själva brevtexten.
Du kan även bifoga filer med dina e-postmeddelanden som du skickar ut.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Underhåll dina e-postlistor
(mailing-listor) |
| |
|
|
I SamLogic MultiMailer
2008 finns en inbyggd databas som du kan använda för att skapa och underhålla
dina e-postlistor. Data till listorna kan importeras från andra program,
tex Outlook, Access, Excel, Oracle, MySQL eller läggas in direkt.
När du ska göra ett e-postutskick kan du välja mellan att skicka till alla
kontakter, endast markerade kontakter eller till en specificerad kategori.
På så sätt kan du skapa skräddarsydda utskick.
För att förhindra att samma e-postadress finns i listan flera gånger ingår
funktioner för att leta upp och ta bort dubbletter. I programmet finns också
spärrlistor dit man kan lägga in e-postadresser som inte längre ska ta emot
e-post. |
|
 |
.
|
|
|
|
Få information
om hur utskicket fortlöper
|
| |
|
|
SamLogic MultiMailer
2008 innehåller en status-flik där du får information om hur ett e-postutskick
fortlöper. Där ser du bla vilka nyhetsbrev som gått iväg och vilka som inte
kunnat skickats pga av fel eller andra orsaker. Samma information sparas
även i en logg-filer för senare analys.
Programmet avbryter aldrig ett e-postutskick pga fel på enskilda e-postadresser
utan sänder vidare i listan och försöker skicka till så många e-postadresser
som möjligt.
Vissa fel som uppstår är enbart temporära. I MultiMailer finns en återsändningsfunktion
som kan användas för att på nytt skicka ut e-postmeddelandet till de e-postadresser
som gav felmeddelanden. |
|
 |
.
|
|
|
|
Statistik
|
| |
|
|
I programmets statistik-flik
lagras detaljerad statistik om alla tidigare e-postutskick. Här kan du bla
se när utskicken är gjorda och antal nyhetsbrev som skickats ut.
I denna flik kan du även öppna tidigare brev och mailing-listor på ett enkelt
sätt. Härifrån kommer du även åt detaljerade logg-filer för de e-postutskick
du gjort. |
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera e-poststudsar
|
| |
|
|
Oavsett i hur bra
skick ens e-postlistor är så är det oundvikligt att en del e-postbrev "studsar"
tillbaka. Anledningen är att folk byter e-postadresser och att temporära
fel inträffar då och då, tex att brevlådan är full eller att e-postservern
inte fungerar för tillfället.
MultiMailer har ett avancerat stöd för att hantera sådana här situationer
och kan bla hindra att kontakter med ogiltiga e-postadresser får nya brevutskick
genom att lägga till de ogiltiga e-postadresserna i en spärrlista. De studsande
e-postadresserna + övrig kontaktdata kan exporteras till fil och redovisas
i detaljrika rapporter. Detta gör det möjligt att snabbt vidta åtgärder
för att kunna uppdatera mailing-listorna med korrekta e-postadresser.
Hantering av studsar ingår endast i SamLogic MultiMailer 2008 / Professional.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera prenumerationer
& avprenumerationer
|
| |
|
|
E-postlistor är
en färskvara. Nya prenumeranter tillkommer ständigt och andra väljer ibland
att avsluta en prenumeration. Att hantera detta manuellt är ofta tidskrävande
så därför ingår det i MultiMailer ett automatiskt system för att hantera
detta.
MultiMailer kan ta emot registreringar och avregistreringar från nästan
alla typer av formulär på Internet. Dessutom ingår det i MultiMailer egna
Internetformulär som du kan använda om du saknar tillgång till formulär
för registreringar och avregistreringar.
Inkommande avprenumerationer kan adderas till MultiMailers spärrlista och
inkommande prenumerationer kan adderas till mailing-listor.
Hantering av (av)prenumerationer ingår endast i SamLogic MultiMailer 2008
/ Professional. |
|
 |