Tips: Hur du importerar data direkt från Microsoft Excel

I SamLogic MultiMailer är det möjligt att importera data direkt från ett Microsoft Excel kalkylark. Den här importfunktionen är bra att använda om det är mycket kontaktuppgifter som ska läsas in till MultiMailers mailing-Lista. Om det är lite kontaktuppgifter, t ex enbart e-postadress och kontaktperson, så är det enklare att kopiera kontaktuppgifter via Windows urklipp.

Så här gör du:

  1. Starta MultiMailer.

  2. Välj menyalternativet Arkiv-Import & Export-Importera till Mailing-Lista eller klicka på knappen Importera i fliken Mailing-lista.

  3. Välj alternativet Importera från Microsoft Excel ur listan med alternativ och tryck därefter på Nästa.

  4. Tryck på knappen Välj fil och välj ett kalkylark (en fil med namntillägget .XLS eller .XLSX). Tryck sedan på Nästa.

  5. Para ihop fälten i Excel-dokumentet med fälten i MultiMailers mailing-lista.

  6. Tryck på knappen Importera för att påbörja importen.

  7. Nu läses all data in till MultiMailers mailing-lista. När importen är färdig visas en statusruta som redovisar antal poster som har importerats.

För att importen ska ske smidigt måste data ligga på ett standardiserat sätt i kalkylarket. Första raden ska innehålla fältrubriker och första kolumnen ska innehålla första fältet. Se nedanstående bild för exempel:


  
  

 
SamLogic