Tips: Hur du importerar data direkt från Microsoft Excel

Från och med version 4.0.10 av SamLogic MultiMailer 2005 är det möjligt att importera data direkt från ett Microsoft Excel kalkylark. Här nedan beskrivs hur du bär dig åt:

  1. Starta MultiMailer.

  2. Välj menyalternativet Mailing-lista - Importera eller klicka på knappen Importera i fliken Mailing-lista.

  3. Välj alternativet Importera från Microsoft Excel ur listan med alternativ och tryck därefter på Nästa.

  4. Tryck på knappen Välj fil och välj ett kalkylark (en fil med namntillägget .XLS). Tryck sen på Nästa.

  5. Välj vilka fält du vill importera och vilka fält som ska ta emot informationen i MultiMailer.

  6. Tryck på knappen Importera för att påbörja importen.

  7. Nu läses all data in till MultiMailers mailing-lista. När importen är färdig visas en statusruta som redovisar antal poster som har importerats.

För att importen ska ske smidigt måste data ligga på ett standardiserat sätt i kalkylarket. Första raden ska innehålla fältrubriker och första kolumnen ska innehålla första fältet. Se nedanstående bild för exempel: