Så hittar du enklast dubbletter i en mailinglista

 
Det händer ibland att det slinker in dubbletter av kontakter i en mailinglista av misstag. Dvs att samma e-postadress, och eventuellt namn mm, förekommer fler gånger i listan. Det är dock väldigt enkelt att i MultiMailer hitta dubbletter i en mailinglista. Samt även att ta bort dem.

Väljer du menyalternativet Redigera - Markera dubbletter 



eller trycker ned tangenten F8, så kommer MultiMailer att markera alla dubbletter i mailinglistan:
 

 
MultiMailer kommer att markera dubbletterna på två olika sätt. Dels med två (eller fler pilar) till vänster om dubbletterna. Men dels även genom att markera hela raden med varje extra förekomst av en kontakt på vanligt vis. Det här möjliggör för dig att snabbt radera alla dubbletter i en lista. Efter att du har granskat dubbletterna i mailinglistan så behöver du bara trycka på Delete, så får du bort alla extra förekomster av kontakterna med endast en knapptryckning!
  
När du markerar dubbletter med ovan beskrivna metod så lämnar MultiMailer alltid den första förekomsten av e-postadressen i en dubblettgrupp omarkerad. Så när du trycker Delete, raderas alla förekomster av e-postadressen utom den första. Det här är ett väldigt snabbt sätt att få bort dubbletter på ett kontrollerat sätt ur mailinglistan.
 
Pilarna som visas till vänster om de kontakter som förekommer dubbelt (eller fler) är också användbara, eftersom de tillåter dig att se vilka kontakter som är dubbletter även om du markerar någon post manuellt eller vandrar upp eller ned i listan med tangentbordet. Bilden nedan visar hur det kan se ut:
 

 
Vill du granska manuellt och själv avgöra vilken extra förekomst som ska raderas, behöver du bara markera den kontakt som raderas och ta bort den.

Längst ned till vänster i programfönstret (vid statusraden) ser du hur många dubbletter som det för närvarande finns i mailinglistan:
 

 
Om du tagit bort markeringarna (medvetet eller av misstag) och snabbt vill ha alla dubbletter markerade igen så behöver du bara trycka ned tangenten F8 igen.
 
  
Se även
 
Så hittar du indirekta dubbletter av e-postadresser
 
  
  
< Indexsida med fler tips
   
Gå till MultiMailers produktsida MultiMailer-tips
  
Gäller för:
Standard
Professional
Enterprise
Cloud
  
Fler tips
SamLogic