hittar du indirekta dubbletter av e-postadresser

 
I detta tips beskrev vi hur du hittar dubbletter av e-postadresser/kontakter i en mailinglista. Metoden i det tipset bygger på att göra en exakt jämförelse av e-postadresser. Så om två identiska e-postadresser hittas, så ses det som en dubblett.

Men ibland kan det hända att samma kontakter ligger inlagda dubbelt, men med olika e-postadresser. Det kan bero på felstavningar eller att personen har fler e-postadresser under samma domän. Exempelvis en e-postadress med enbart ett förnamn (anna@ericsson.se) och en annan e-postadress med både för- och efternamn (anna.svensson@ericsson.se). Nedan ser du fler exempel:

info@samlogic.com
karl.karlsson@samlogic.com
karl@samlogic.com
kalle@samlogic.com
carl@samlogic.com
  (första bokstaven är felstavad, ska vara "k")

Om övriga kontaktuppgifter är samma, men e-postadressen är en annan men snarlik, så kan du utgå ifrån att det är en indirekt dubblett. Var också uppmärksam på att personen kan vara inlagd en gång till med en e-postadress som börjar på "info" eller liknande.

För att hitta sådana här indirekta dubbletter så finns det en användbar funktion i MultiMailer som du kan använda dig av. Funktionen grupperar och markerar automatiskt alla e-postadresser som tillhör en viss domän. Du får alltså alla domäner grupperade tillsammans plus att de också är markerade, så att du snabbt kan lokalisera dem.

Du använder funktionen genom att välja menyalternativet Redigera - Fler markeringsalternativ - Gruppera/markera alla med samma domännamn.



Sedan kan du undersöka de markerade kontakterna närmare och avslägsna eventuella indirekta dubbletter.
 
  
Se även
 
Så hittar du enklast dubbletter i en mailinglista
 
  
  
< Indexsida med fler tips
   
Gå till MultiMailers produktsida MultiMailer-tips
  
Gäller för:
Standard
Professional
Enterprise
Cloud
  
Fler tips
SamLogic