 HTML eller text, vilket format är lämpligast för e-post?  E-post kan skickas ut antingen i formatet HTML eller som ren text. Som marknadsförare eller informatör ställs man ofta inför frågan vilket av dessa två format man bör välja för sina e-postutskick. Det finns dock inget enkelt svar på denna fråga för båda formaten har sina för- och nackdelar. Innan man fattar ett beslut måste man noggrant väga dessa mot varandra. Denna artikel kommer att ta upp några av för- och nackdelarna med respektive e-postformat. E-post skapad i HTML Ifall man skapar sin e-post i formatet HTML har man möjlighet att använda sig av bilder, färger, olika teckensnitt, ramar, lockande rubriker och även ljud. Man har också möjlighet att lägga in klickbara Internet-länkar som leder läsaren vidare till en hemsida, där han/hon kan få mer information om t ex en produkt eller tjänst. Undersökningar visar att e-post skapad i HTML har större läsfrekvens och det är inte så konstigt då HTML erbjuder stora möjligheter att utforma e-postmeddelanden på ett optimalt sätt. Utnyttjar man HTML-formatets stora möjligheter till en lockande och tilltalande design vill folk ofta ta en närmare titt på e-postmeddelandets innehåll också. E-post skapad i HTML har också den fördelen att den erbjuder marknadsförare ett instrument att mäta hur många som verkligen läser ett e-postmeddelande och hur många som verkligen klickar på de länkar som finns i brevet. HTML-brev kan förstärka företagets grafiska profil En viktig fördel med e-post skapad i HTML är att företagets grafiska profil kan stärkas då man kan använda sig av samma bilder, företags-logotype, färger, teckensnitt mm som man använder sig av i sin traditionella marknadsföring. Ett regelbundet nyhetsbrev av hög klass och med för läsaren intressant information får påfallande ofta minst en eller flera artiklar lästa och då har man möjlighet att grafisk exponera sin företags-logotype och varumärken gentemot läsaren under en relativt lång tid. Även de som bara "skannar" av brevet kan inte undgå att se den grafiska logotypen och varumärkena. E-post som endast innehåller text E-post som skrivs och skickas ut som ren text kan upplevas som rätt så tråkiga, men de har den stora fördelen att de lättare når ända fram och att de alltid är läsbara i mottagarnas e-postprogram. E-post i HTML-formatet kan ibland bli stoppade av anti-spamfilter eftersom de ibland kan misstas för spam. E-post i HTML-formatet har även den nackdelen att de inte alltid är läsbara i vissa e-postprogram samt att vissa användare stängt av visning av bilder i e-post. Även vissa säkerhetsprogram, såsom Norton Internet Security, kan ibland hindra att bilder visas. De olika för- och nackdelarna Här nedan listas några av för- och nackdelarna för de respektive formaten upp:
Som synes här ovan finns det många
faktorer att ta hänsyn till och innan
man fattar ett beslut om vilket format som är det mest lämpliga bör man
dels fundera över vilket format som är det mest effektiva att för uppnå
de mål man satt upp och vilket format som passar den målgrupp man har
bäst. Det finns dock en alternativ metod och det är att låta läsaren
själv välja format. |
