Stavningskontroll i MultiMailer 2020

Symbol - StavningskontrollEn nyhet i SamLogic MultiMailer 2020 är att det nu ingår inbyggd stavningskontroll i e-postverktyget. Med hjälp av stavningskontrollen i MultiMailer kan du snabbt och enkelt se om det finns några felstavade ord i texten till ditt nyhetsbrev / e‑postmeddelande.

Felstavade ord visas med en röd vågig understrykning i mejltexten. Bilden nedan visar ett exempel på hur det kan se ut. I bilden är orden ”ordd” och ”felstaavat” felstavade, vilket visas med en röd understrykning.

Två felstavade ord

Du aktiverar och stänger av stavningskontrollen via en kryssruta längst till höger i knappraden i fliken Nyhetsbrev i MultiMailer.

Inställning för stavningskontroll

Därför är det viktigt att texten i nyhetsbrev är rättstavad
Även om du har ett snyggt nyhetsbrev med en professionell design så kan några felstavade ord i brevet försämra läsarens intryck av nyhetsbrevet och av ditt företag. Upprepas detta så kan det i värsta fall sluta med att folk inte längre läser ditt nyhetsbrev. Felstavningar gör ett slarvigt intryck och denna uppfattning kan lätt överföras till att gälla hela företaget (även om det inte är sant). För att förhindra att det sker så är det en bra idé att alltid stavningskontrollera nyhetsbrevet samt låta en/flera personer korrekturläsa nyhetsbrevet innan du skickar ut det.

Ny strategi behövs för e-postutskick (del 2)

MejlsymbolDet här är andra delen i en artikelserie som ger tips & råd om vilken strategi som bör användas när man gör e-postutskick som tar hänsyn till de nya förutsättningar som gäller pga coronaviruset (covid-19). I del 1 kunde du läsa om varför det är så viktigt att inte sluta göra e-postutskick – för det finns både starka tekniska och affärsmässiga skäl till att fortsätta mejla dina kunder regelbundet.

I denna artikel ger vi exempel på företag som har ändrat sin verksamhet för att anpassa sig till de nya förutsättningar som gäller pga coronaviruset och hur de använder e-postutskick för att marknadsföra och sälja sina produkter/tjänster. Vi hoppas att detta ska inspirera dig till att återuppta dina e-postutskick om du pausat dem, och om du inte använder e-postutskick i din marknadsföring att börja göra det. E-postmarknadsföring är den överlägset mest kostnadseffektiva metoden att marknadsföra och sälja produkter/tjänster.

Exempel på företag
Nedan finns exempel på företag som anpassat innehållet i sina nyhetsbrev så att det överensstämmer med de nya förutsättningar som gäller pga coronaviruset.

Sportringen Sundsvall – Säljer fler rullskidor & cyklar nu
Logotype - SportringenSportringen i Sundsvall är specialister inom skidor, löpning, cykel och uteliv. De har anpassat sin verksamhet till den rådande situationen där försäljningen av cyklar, träningsskor, rullskidor, styrketräningsredskap mm ökat eftersom många arbetar hemma och behöver då motionera mer. Sportringen har också en väldigt aktiv e-postmarknadsföring, där de bl.a gör selekterade utskick med VIP-inbjudningar till de som är med i deras kundklubb. Innehållet i mejlet är anpassat efter mottagarnas intressen och vilka sportaktiviteter som är aktuella vid den årstid som utskicket sker. Du kan läsa deras senaste nyhetsbrev här:

> Rullskidshelg på Sportringen Birsta
> Helgerbjudande på Sportringen Birsta – Sänkta priser på elcyklar
> Cykelrea på Sportringen – Startar på lördag!

Sportringen Sundsvall använder vår nyhetsbrevstjänst MultiMailer Newsletter Service, som är en helhetslösning där vi hjälper ett företag året runt med att ta fram och skicka ut nyhetsbrev, inbjudningar mm till deras kunder.

Logotype - Semafor Semafor – Hjälpmedel för socialt avstånd
Semafor Mediateknik är ett företag som är en svensk leverantör av trådlösa mikrofoner, hörselhjälpmedel, kommentatorsystem, digitala klockor mm för professionellt bruk. Bl.a levererar de utrustning till Sveriges Television, Sveriges Radio, Stockholms Stadsteater, Stockholmsoperan m fl. De använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer för att skicka ut tips till sina kunder om kostnadsfria seminarier för att bibehålla och förstärka kontakten med sina kunder.

Semafor Mediateknik säljer nu en ny produkt från Riedel som hjälper till att hålla socialt avstånd. Produkten heter DisTag och är ett hjälpmedel för att hålla avstånd vid sociala event.

KFC tipsar om coronaprodukter via mejl
Logotype - KFCFöretaget KFC AB som tillverkar och säljer bl.a skyltsystem, väggvisningssystem, broschyr-/golvställ har anpassat sin verksamhet och även tagit fram speciella coronaprodukter. De använder MultiMailer för att skicka ut enkla mejl med tips till sina kunder, där kunderna tipsas om hur de kan använda deras produkter i olika sammanhang.

KFCs coronaprodukter
Vill du veta mer om KFCs coronaprodukter så kan du besöka denna sida på deras webbsajt. Där hittar du bl.a olika typer av droppskydd (för t.ex bord eller kassa) och golvställ (för t.ex informationsskyltar och handsprit).

Idekonferens – webbkurser för ekonomer
Logotype - IdekonferensIdékonferens AB är ett företag som har lång erfarenhet av konferenser och kurser riktade både till den privata och den offentliga sektorn. De använder etablerade föreläsare och anordnar bl a kurser i Microsoft Excel för ekonomer. Istället för att ställa in sina kurser pga coronaviruset så anordnar de nu istället en webbaserad kurs med föreläsaren Annika Thörnlund. För att snabbt komma ut med information om den nya webbkursen så använder de MultiMailer. Du kan läsa ett av deras nyhetsbrev här:

> Webbkurs via nätet: Excel för Ekonomer och Ekonomifunktionen

AB Utbildning & Co – Webbutbildningar & appar avslappning / mental träning
Logotype - AB Utbildning CoUtbildningsföretaget AB Utbildning & Co utbildar och coachar individer, grupper och organisationer i avslappning och mental träning. Pga coronaviruset har de fått ändra sin verksamhet så att fokus nu i första hand ligger på webbutbildningar och appar för avslappning och mental träning istället för traditionella kurser. Mer information hittar du här:

> Blogginlägg: MultiMailer hjälper till att minska stress och öka mindfulness
> Nyhetsbrev: Augusti 2020 – Hösten är på gång – Är du?

Hur Apollo har anpassat sina nyhetsbrev
Logotype - ApolloSom du kunde läsa i första delen av den här artikelserien så ändrade reseföretaget Apollo innehållet i sina nyhetsbrev; från att sälja resor till att ha ett mer informativt innehåll som indirekt är kopplat till deras resor.  Sedan började de erbjuda möjlighet att förhandsboka resor till sommaren 2021 och sedan var nästa steg att börja erbjuda resor till nya destinationer i Sverige. Här nedan några exempel på sådana nyhetsbrev:

> Apollo Nyhet! Apollo Mondo One of a Kind
> Apollo Nyhet! Nordens första Apollo Sports-hotell!
> Apollo Nyhet! Semester med Apollo och First Camp

Och när restriktionerna började lätta för utlandsresor så började de återgå till sina mer traditionella nyhetsbrev. Här ett exempel:

> Vinterresan går till Kanarieöarna! 🌴🌞

De små minibilderna till höger kallas emojier och fr.o.m MultiMailer 2020 kan du lägga in egna emojier i dina nyhetsbrev. Du kan lägga in dem i både ämnesrad och mejltext.

Läs även:
> Ny strategi behövs för e-postutskick (del 1)

MultiMailer hjälper till att minska stress och öka mindfulness

LogotypeAB Utbildning & Co är ett företag som i mer än 20 år ordnat kurser, föreläsningar, coachning och utbildningar för avslappning och mental träning. De använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer för att informera om sina produkter och tjänster. Så här säger Eva Johansson, grundare av AB Utbildning & Co, om MultiMailer:

Logotype”Jag gillar den snabba personliga servicen om jag ”fastnar”, och att programmet utvecklas över tid.”

AB Utbildning & Cos nyhetsbrev
Här nedan finns ett exempel på ett nyhetsbrev som AB Utbildning & Co skickat ut med MultiMailer:

Nyhetsbrev

Om du vill läsa deras senaste nyhetsbrev så finns en webbkopia av nyhetsbrevet här.

AB Utbildning & Co – För avslappning, mental träning och stresshantering
AB Utbildning & Co har funnits sedan mitten av nittiotalet och erbjuder individer, grupper, företag och organisationer kurser, föreläsningar, coachning, och utbildningar för avslappning och mental träning. AB Utbildning & Co tillhandahåller bl a nedanstående produkter och tjänster:

• Böcker, cd, mp3 och appar
• Distansutbildningar / webbutbildningar
• Kurser och föreläsningar
• Coachning

Ta en paus med Eva på Youtube
Eva Johansson har ett antal bra övningar på YouTube där du kan lära dig avslappning, mindfulness och andas med rätt kroppsdel. Nedan har du exempel på en video som finns på hennes YouTube-kanal. Fler videos finns på hennes YouTube-kanal.

Mer information
Mer information om AB Utbildning & Co och många gratistjänster såsom tester, e-kort, avslappningsövningar, nyhetsbrev och affirmationer hittar du på www.utbildning-co.se.

Så öppnar du snabbt och enkelt en webbsida tillhörande en kontakt (i MultiMailer)

Om du har företagskontakter i din mailinglista så kan du räkna med att de också har en hemsida. Visste du att du snabbt och enkelt kan öppna deras hemsida från fliken Mailinglista i MultiMailer? Detta gäller även om du inte har skrivit in deras hemsida i mailinglistan.

I varje e-postadress ingår ett domännamn och samma domännamn är vanligtvis även företagshemsidans adress. Så är e-postadressen info@samlogic.com så kan du räkna med att hemsidan är samlogic.com.

Det finns en funktion i MultiMailer som utnyttjar detta och med hjälp av denna kan du enkelt öppna en hemsida tillhörande en företagskontakt. Du använder funktionen genom att i mailinglistan högerklicka över kontakten och sedan välja menyalternativet Öppna webbsida i den lokala meny som visas. Då kommer företagskontaktens företagshemsida att öppnas. Den kommer att visas i din standardwebbläsare (t.ex Google Chrome eller Microsoft Edge).

Öppna webbsida

Undantag när det inte fungerar
Om företagskontakten använder gmail.com eller outlook.com (eller dylikt) som domännamn i e-postadressen så fungerar det förstås inte. Och i vissa fall så motsvarar inte domännamnet i e-postadressen av företagets hemsideadress. Men vanligtvis så är det så.

Ny strategi behövs för e-postutskick (del 1)

Vissa verksamheter är speciellt drabbade av coronaviruset (covid-19) och för många av dem så har e-postutskick varit den viktigaste marknadsföringskanalen för att sälja sina produkter och tjänster. Nu i dessa tuffa tider när många verksamheter står stilla så är det många som gör uppehåll med sina e-postutskick vilket är helt naturligt men det medför flera nackdelar.

Nackdelar med att sluta göra e-postutskick
Att göra uppehåll med utskicken medför en del nackdelar. Frånsett det uppenbara att man tappar intäkter pga utebliven försäljning, så finns det tekniska och marknadsföringsrelaterade nackdelar som många inte tänker på eller känner till när man ska återuppta utskicken:

– Fler e-poststudsar. Om man har ett längre uppehåll med sina utskick så ökar antalet e-poststudsar eftersom folk byter e-postadress ofta. Och nästa gång man ska göra ett utskick så blir studsfrekvensen väldigt hög. Detta medför att avsändarens rykte påverkas negativt av de filter som avgör om mejlen ska klassas som skräppost eller inte.

– Minskad regelbundenhet. Gör man utskick varje månad så är det också något som mottagande servrar bedömer positivt för avsändarens rykte. Detta kan avgöra om mejlen hamnar i skräppostmappen eller i inkorgen.

– Negativt för varumärket. Det har även betydelse rent marknadsföringsmässigt. Det är viktigt att bibehålla kontakten med potentiella kunder för att ”påminna” om företagets produkter och tjänster.

Folk är i chock
När jag diskuterade ovanstående med en av våra kunder så sa han så här:

”Förstår vad du menar. Jag har varit marknadsförare i 30 år. Medveten om att man måste marknadsföra sig även i dessa tider så man kommer starkt ur. Nu har det varit en tvärnit. Folket är lite i chock. Det spelar ingen roll vad man säger när motparten inte lyssnar. Och sedan rent krasst måste man se över utgifterna.”

Och han har helt rätt. Men finns det någon lösning?

Informativa mejl är lösningen
Med tanke på dagens situation så måste man inse fakta; att sluta göra utskick är inte bra på sikt men just nu är det inte läge att försöka ”sälja” via mejl utan det gäller att få mottagarna att ”lyssna”. Genom att ändra innehållet i mejlen så att de blir mer informativa istället för ”säljande” så kan du uppnå det.

För många av dina kunder kommer det ”tyvärr” att finnas mer tid över för att läsa och lära sig saker, och det är något som du nu kan använda dina nyhetsbrev till, för att bibehålla och förstärka kontakten med dina kunder, och samtidigt öka deras förtroende för dig genom att du delar med dig av din kunskap.

Apollo ändrade strategi för sina e-postutskick
ApolloEtt företag som ändrat strategi för sina e-postutskick är reseföretaget Apollo. För Apollo har alla resor i stort sett upphört. Att sälja resor är i praktiken nästan omöjligt just nu. Men de fortsätter att skicka ut nyhetsbrev men har nu en annan typ av innehåll än förut. De skickar nu ut informativa mejl istället för sina traditionella nyhetsbrev där de marknadsför och säljer resor. Här är några exempel:

> Apollo: Platserna och resmålen ni gillade mest
> Apollo: Gör en lyxig hotellfrukost – hemma!
> Apollo: Detta drömmer våra medarbetare om

Grekland

Apollo har även försökt anpassa vissa av deras produkter till nya förhållanden, och erbjuder nu träning med dem i Sverige. Som t.ex (trygga) träningsaktiviteter i Stockholm:

Yoga> Apollo: Träning i Stockholm i sommar! Häng med du också

Apollo har anpassat sig till den nya situationen; istället för att skicka ut mejl där de ska sälja resor så skickar de nu ut intressanta informativa nyhetsbrev till sina kunder med ett nytt innehåll. På så sätt håller de intresset uppe för deras resor samtidigt som de bibehåller en god kundrelation.

Läs även:
> Ny strategi behövs för e-postutskick (del 2)
> 5 tips för effektiv marknadsföring med e-post
> 5 tips om varför du ska mejla dina kunder i semestertider

50 tips och råd för effektivt distansarbete

I detta blogginlägg tog vi upp de bästa webbverktygen för hemarbete. I det här blogginlägget hittar du länkar till webbsidor/artiklar med tips och råd för effektivt distansarbete. Vi har sammanfattat de viktigaste punkterna så att du snabbt kan se vilka gemensamma nämnare många anser är de viktigaste när man distansarbetar. Vi tycker att de artiklar som vi tar upp här är mycket läsvärda och vi rekommenderar att du läser dem i sin helhet då de innehåller mycket information som är bra att känna till för att distansarbetet ska bli så effektivt som möjligt.

Men innan du tar del av tipsen så kan det vara bra att du läser några av artiklarna nedan som bl.a tar upp olika undersökningar om distansarbete. De är skrivna innan coronaviruset (covid-19) drabbade världen, och det man ser är att det har varit en starkt stigande trend under de senaste åren att fler arbetar hemifrån. Detta eftersom distansarbete ger många fördelar – för både anställda och arbetsgivare.

   
Undersökningar och expertråd om distansarbete:

Computer Sweden – Dagliga nyheter om it, telekom och affärer
Distansarbete kan vara en vinst för både anställda och arbetsgivare, och ett sätt att locka nya talanger. Men det kräver eftertanke, rätt strategier och rätt teknik.
> Distansarbete: Så fixar du och chefen att jobba på distans

Chef – Nordens största ledarskapstidning
Avskaffa kontoren! Framtidens medarbetare jobbar hemifrån, hävdas i en stor studie som påvisar kraftiga effektivitetsvinster med distansarbete.
> Forskning: Skippa kontoret – effektivare att jobba hemma

Svenska Nomader – Sveriges största mötesplats för digitala nomader
LinkedIn lyfter flexibilitet i arbetslivet som en av de största trenderna 2019. Med flexibilitet menas möjligheten att jobba när och varifrån man vill. Särskilt i norra Europa är det viktigt.
> Flexibilitet på jobbet blir allt viktigare enligt LinkedIn

Dustin.se – IT-tjänster & IT-lösningar som ger dig ett försprång
Forskarna är överens: vi är mer produktiva när vi inte måste sitta på kontoret och arbeta hela tiden. Det finns flera förklaringar till detta.
> 91 procent får mer gjort på distans
   

Före och efter covid-19
Det är nog många saker som coronaviruset kommer att påverka i samhället så att det blir ett ”före” och ”efter” covid-19, och dit tillhör nog möjligheten till distansarbete. De företag som nu satsar hårt på att införa distansarbete fullt ut så att det efter coronakrisen blir det ”normala” sättet att arbeta kommer att få starka konkurrensfördelar mot de företag som enbart ser distansarbete som en temporär lösning och något ”nödvändigt ont” pga coronaviruset. Samma sak är det för de personer som lär sig att använda de verktyg som är en förutsättning för effektivt distansarbete. Att vara ”expert” på de verktygen kommer att vara en mycket meriterande punkt på deras CV.

50 tips och råd:

Dustin.se – IT-tjänster & IT-lösningar som ger dig ett försprång
Dustin har i den här artikeln listat de sju viktigaste framgångsfaktorerna för att arbete på distans ska fungera optimalt:

Dustin1. Satsa på kommunikation
2. Skaffa teknik som används
3. Lita på medarbetarna
4. Begränsa arbetet
5. Sätt tydliga mål
6. Skapa gemenskap
7. Se distans som det nya normala

> 7 framgångsfaktorer för distansarbete

Telia Företag – Lösningar för era behov
Telias expert inom digital förändringsledning, Mille Beckman, ger här sina sju bästa tips för distansarbete:

Telia1. Gör dig redo
2. Använd chattverktyg
3. Använd videokonferenser
4. Är du mötesledare – sitt för dig själv
5. Prata inte bara jobb
6. Visa synlighet
7. Följ upp kontinuerligt

> Sju tips till dig som arbetar hemifrån eller jobbar på distans

Knowit – Din verksamhet digitaliserad
Konsultbolaget Knowit ger i det här blogginlägget sina bästa tips och råd för att samarbeta effektivt med kollegor, kunder och samarbetspartners på distans:

Knowit1. Ha klara avgränsningar för när arbetsdagen börjar och slutar
2. Kom ihåg att ta pauser
3. Bestäm vilka uppgifter som är prioriterade
4. Undvik att ”multitaska”
5. Undvik att bli störd (genom att slå av påminnelser, ljud och notiser mm)
6. Ta en lunchpromenad, det ger variation och återhämtning.
7. Skapa ett rum för teamet att mötas online.
8. Börja arbetsdagen med att hälsa på varandra och “checka in”.
9. Avsluta med att säga hej då och “checka ut”.
10. Se till att du har en god arbetsmiljö även hemma.
11. Undvik att tappa samhörighet med teamet.

> Led ditt team och samarbeta effektivt med distansarbete i hemmet

Ny Teknik – Nyheter inom teknik och innovation
Tidningen Ny Teknik har tagit fram en artikel som bygger på intervjuer med sina medarbetare där de ger sina bästa råd och tips när man jobbar hemifrån:

Ny Teknik1. Klä på dig ordentligt; Kalle Anka-metoden fungerar inte!
2. Ta en promenad eller spring en runda (lämna huset ibland)
3. Rutiner (försök få arbetsdagen att likna den du har på kontoret)
4. Tänk på hur du sitter och hur du står, och ha bra belysning
5. Använd en bra kommunikationsplattform som t.ex Slack
6. Glöm inte bort att ta lunch och pauser; men håll dem lagom långa
7. Är ni två som jobbar hemifrån? Inrätta i så fall varsin arbetsplats så att ni sitter ostört
8. Med barn hemma, använd 14-stegsmodellen (vad det är förklaras i artikeln)

> Så jobbar du hemifrån utan att bli galen

Sveriges Ingenjörer – Vi skapar framtidens hållbara samhälle
Sveriges Ingenjörer är ett fackförbund och en intresseorganisation för högskoleutbildade ingenjörer. Här har de samlat några tips för att du ska distansjobba på bästa sätt:

Sveriges Ingenjörer1. Starta dagen på rätt sätt
2. Ha en riktig arbetsplats även hemma
3. ”Business as usual” – försök ha samma upplägg på dagen som på kontoret
4. Glöm inte att ta pauser
5. Förvänta dig inte samma resultat som vanligt
6. Jobba säkert – följ de råd och regler som er IT-avdelning har satt upp

> Så jobbar du effektivt på distans

Soluno – Företagstelefoni i molnet
Soluno har i det här blogginlägget listat sina bästa tips för att jobba effektivt hemifrån:

Soluno1. Bestäm ett schema och plats för distansjobb
2. Sätt regler med dina andra hemma-kollegor
3. Schemalägg raster
4. Se till att du har utrustningen du behöver
5. Lyssna på musik eller podcast
6. Avsluta dagen med en tydlig rutin

> Distansjobb – 6 användbara tips för att jobba effektivt hemifrån

SamLogic Software
Vi på SamLogic Software har tillämpat en arbetsmetod med flexibelt distansarbete i mer än 20 år där vi arbetat hemifrån någon dag i veckan, och här är några tips som vi kan ge:

1. Ha bra datorutrustning hemma – du arbetar effektivare då
2. Ha ett eget arbetsrum hemma som är anpassat för ditt arbete
3. Håll kontakten med kollegor hemifrån, t.ex via e-post eller Microsoft Teams
4. Motionera eller gå ut på promenader dagligen
5. Lyssna på din favoritmusik – du blir på bra humör då

14 verktyg som hjälper dig att arbeta effektivt när du arbetar hemifrån

Covid-19 har gjort att många idag måste arbeta hemifrån. Men som tur är så finns det många bra verktyg man kan använda när man sitter hemma och arbetar. Freelancer.com har i en läsvärd artikel sammanställt en lista på 14 verktyg som gör att du blir mer produktiv och stressfri när du arbetar hemifrån. Vi listar verktygen här nedan:

Verktyg för tidshantering
Det största problemet när man arbetar hemifrån är tidshanteringen. På kontoret finns det fasta rutiner som gör att man kan koncentrera sig på sina arbetsuppgifter men hemma är distraktionerna obegränsade. Här finns tre verktyg som gör att du lättare kan effektivisera din arbetstid vid hemarbete:

Time Doctor
Time Doctor är en lättanvänd app som spårar alla uppgifter som du ska hantera. Appen varnar dessutom om du blir distraherad av för mycket sociala medier. För konsulter har appen funktioner som automatiskt kan generera räkningar till deras kunder. Ett komplett verktyg för tidshantering.

Hours
Hours har ett rent gränssnitt och gör att du kan logga alla dina arbetsuppgifter på ett ställe. Appen ger dig även en visuell tidslinje för ditt arbete, du kan ställa in påminnelser för viktiga uppgifter och kan generera rapporter. Verktyget låter dig fokusera på ditt arbete, medan det hanterar tiden.

Toggl
Toggl är ett av de största verktygen för tidshantering. Verktyget ger dig en praktisk instrumentbräda som gör att du enkelt kan spåra tid och skapa rapporter. Det kan även anslutas till andra produktivitetsverktyg för att ge dig en enhetlig upplevelse från hemmet.

Verktyg för teamledning
Följande tre appar är några av de bästa när du ska samarbeta med andra och dela arbetsuppgifter, när du arbetar på distans:

Asana
Asana är ett av de bästa verktygen för team- och projektledning. Med appen kan du tilldela dina teammedlemmar uppgifter, ställa prioriteringar, tidsfrister och kommentera enskilda uppgifter.

Ryver
Ryver, ett lättanvänt samarbetsverktyg som kan hantera flera team, tilldela uppgifter, skapa chattrådar och länka till olika andra verktyg.

Teamweek
Teamweek är en app som gör det enkelt att dela upp arbetsuppgifter till ett team. Du kan hantera enskilda medlemmar, spåra tidsfrister och framsteg. Du kan även dela projektets tidslinjer med dina klienter. Appen är perfekt för grupper som ska samarbeta med delade arbetsuppgifter.

Verktyg för projektledning
Förutom att hantera ett team på distans så måste du också komma ihåg enskilda projekt och tidsfrister. Detta är avgörande för effektiv projektledning vilket du kan uppnå med de här fyra projektledningsverktygen:

Freelancer.com
Freelancer.com har en egen app för projekthantering, tidsspårning, video och text. Den hanterar även fakturering och betalningar.

Basecamp
Basecamp hanterar projekt-, uppgifts- och teamledning. Den har ett bra gränssnitt som gör det lätt att skapa och hantera projekt och spåra projektets framsteg. Du kan även kommunicera med teammedlemmar. Appen har också en anslagstavla och gruppchattfunktioner.

Jira
Jira är ett projektledningsverktyg som passar speciellt bra för de som arbetar med mjukvaruutveckling på distans. Plattformen kan integreras med över tre tusen andra applikationer.

Wrike
Wrike är utformad för att ge samarbetspartners en fullständig överblick över alla projekt. Programmet har funktioner för att prioritera arbetsuppgifter och stöd för e-postbaserat samarbete.

Verktyg för stresshantering
Ett av de största hindren för produktivitet är stress. Stress på jobbet är en av de största orsakerna till utbrändhet och kan döda produktiviteten som ingen annan faktor. Många tror att det alltid är stressfritt att arbeta hemifrån. Men pga de många distraktioner som finns i hemmiljön kan det vara precis tvärtom. Här är tre verktyg som kan hjälpa dig att hantera stress bättre:

Headspace
Headspace är en app som kan omvandla din smartphone till ett meditationscenter. Med olika nivåer av mediteringsövningar är detta det perfekta anti-stressverktyget när du arbetar hemma.

Happify
Happify lär dig att utveckla de färdigheter som krävs för att hantera arbetsrelaterad stress. Genom att hjälpa dig att upptäcka källorna till din stress kan du hantera negativa känslor och därmed undvika en av de vanligaste källorna till stress.

Runtastic
Runtastic är en app som spårar din dagliga aktivitet och sömnmönster för att säkerställa att du får de nödvändiga fyrtio blinkningarna. Med en god natts sömn behöver du inte längre oroa dig för en hård dagsarbete.

Bonus – andningsövningar
Det här är inget verktyg, men på denna webbsida finns avkopplingsövningar för fjärrarbetare. Det är fyra andningsövningar som är bra för att hantera stress. Till varje övning finns det en video.

Originalartikel: 14 tools to help you stay on task while you’re working from home

Ny uppdatering av MultiMailer 2019

ProgramuppdateringVi uppdaterar nyhetsbrevsverktyget MultiMailer löpande med nya funktioner och förbättringar med utgångspunkt från de förslag och synpunkter vi får från våra MultiMailer-användare, och vi har nu laddat upp en ny uppdatering av MultiMailer. Den senaste uppdateringen av MultiMailer, version 10.3.32, innehåller bl a följande:

Uppdaterad funktionalitet för lagring av data i molnet.
Funktionen för att skicka testmeddelanden innan utskick har uppdaterats.
Funktionen för att skapa länkar till webbsidor på internet har uppdaterats.
Nu används krypterad HTTPS för prenumerationslänkar / avprenumerationslänkar.
MultiMailers statistikfunktionerna har uppdaterats.
Förbättrad funktionalitet för översiktsrapporter.
Stödet för teckensystemet Unicode har förbättrats. Ytterligare språk stöds nu.
Import av data från textfiler har förbättrats.

Alla som har ett aktivt MultiMailer-avtal kan ladda ned uppdateringen av MultiMailer kostnadsfritt.

Nedladdningsidor för uppdatering av MultiMailer 2019
Om du har SamLogic MultiMailer 2019 installerad på din dator så kan du ladda ner den uppdaterade versionen av MultiMailer 2019 från någon av nedanstående nedladdningssidor:

> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2019 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2019 / Enterprise

Lions-klubbar kan använda e-postverktyget MultiMailer kostnadsfritt

MultiMailerE-postverktyget MultiMailer används av många föreningar och ideella organisationer i Sverige. Bl.a används MultiMailer av den välkända ideella välgörenhetsorganisationen Lions. I Sverige finns det 471 Lions-klubbar med ca 12000 medlemmar, och flera av dessa använder MultiMailer för att mejla information till sina medlemmar och samarbetspartners m fl.

Pga den rådande situationen så får alla Lions-klubbar som vill använda MultiMailer gratis för att skicka e-postmeddelanden och nyhetsbrev till sina medlemmar, samarbetspartners och andra kontakter.

En gratis version av MultiMailer kan laddas ner från denna webbsida:
> Nedladdningssida SamLogic MultiMailer / Professional

Vet du andra som kan tänkas behöva MultiMailer så tipsa gärna via Facebook eller Twitter.

Så tycker Lions medlemmar om MultiMailer
Många medlemmar i Svenska Lions har använt e-postverktyget SamLogic MultiMailer sedan 2006 för att kommunicera med sina medlemmar och samarbetspartners på ett effektivt och standardiserat sätt. Så här säger några av dessa om MultiMailer:

Dag Hedin, Lions Cancerforskningsfond:
”Jag har stor nytta av programmet för att månatligen skicka stora mängder brev. Smidigt att importera mail-listor från Excel som kan uppdateras efterhand. Möjligheten att kategorisera för selektiva utskick är bra.”

Ulf Ohlsson, Lions Uppsala:
”Jag är positiv till MultiMailer och brukar rekommendera programmet. MultiMailer använde jag ofta under min tid som webmaster för distriktets hemsida och det som jag tyckte var bra var att man kunde skicka ut medlemsbrev som upplevs som personliga.”

Cynthia Lo, webmaster, Lions kansli:
”Det brukar vara 2 nyhetsbrev i månaden 10 gånger om året. Det som är bra är att kunna ta bort dubbletter.”

Läs mer i detta blogginlägg.