I ett bra nyhetsbrev ska du försöka ha med så mycket värdefull information för läsaren att de fortsätter att läsa och prenumerera på nyhetsbrevet. De ska uppleva att de får något ”extra” utan att det kostar något. Detta innebär att innehållet i nyhetsbreven har väldigt högt kvalitetsvärde och du bör därför återanvända informationen så mycket som möjligt. Du kan t ex använda informationen i broschyrer, annonser, samt publicera kopior av nyhetsbreven på din hemsida.
När du publicerar (laddar upp) kopior av dina nyhetsbrev på din hemsida så har du även möjlighet att minska storleken (i bytes) på de nyhetsbrev som du skickar ut. Genom att ersätta de bilder som finns i nyhetsbreven med länkar till bilder på Internet så blir nyhetsbreven som du skickar ut mycket mindre och utskicken går snabbare.
Genom att publicera en kopia av dina nyhetsbrev på Internet så uppnår du bla följande fördelar:
• Utskicket går fortare att skicka ut eftersom inga bilder behöver skickas med själva nyhetsbrevet då de finns på din hemsida.
• Belastningen på e-postservern blir mindre eftersom den totala utskicksstorleken blir avsevärt mindre utan bilder.
• Genom att placera en länk överst i ditt nyhetsbrev, som pekar på kopian på Internet, så kan de som inte kan läsa brevet i sin e-postläsare läsa det på Internet istället.
• Att ha kopior av nyhetsbrev på Internet innebär att även nya besökare till din hemsida kan läsa dina nyhetsbrev.
• Sökmotorerna rankar din hemsida bättre ju fler sidor med relevant information den innehåller.
• Folk kan komma till din webbsajt via sökmotorer i större utsträckning om de nyckelord som de sökt efter återfinns i nyhetsbreven.
• Du har alltid en säkerhetskopia av nyhetsbreven på en server.
SamLogic MultiMailer
Att publicera kopior av nyhetsbrev på Internet är idag ett standardförfarande som alla större leverantörer av nyhetsbrev har stöd för. Även i vårt nyhetsbrevsverktyg SamLogic MultiMailer finns denna möjlighet. Bilder som finns i dina nyhetsbrev laddas upp automatiskt på Internet och du uppnår därigenom de storleks- och hastighetsfördelar som beskrivs i texten ovan.
Med samtliga av SamLogics program följer det med handböcker (manualer) i formatet PDF. Dessa handböcker kan öppnas via den meny som skapades i Windows av installationsprogrammet när du installerade programmet. Du kan bläddra i handböckerna digitalt men även skriva ut dem vid behov. Kopior av handböckerna finns även online på Internet. Här hittar du exempelvis handboken för e-postverktyget MultiMailer 2011:
Behöver du hjälp när du använder något av våra program så kan du alltid trycka på tangenten F1 för att få mer information. Om du exempelvis trycker F1 när du har en dialogruta uppe så visas mer information om den dialogrutan. Har du någon av programmens huvudflikar uppe (i de fall sådana finns) så får du mer information om innehållet i den fliken. Du kan också komma åt hjälpdokumentationen via menyalternativet Hjälp – Innehåll.
I e-postverktyget MultiMailer finns det ett flertal listor för hantering av information, exempelvis för hantering av kontakter, e-poststudsar, avregistreringar mm. I den nya versionen av 
Till och med 2 maj 2011 kan du ladda ned en fullt fungerande gratis version av vårt installationsverktyg Visual Installer 2010 / Standard från tidningen Datormagazins webbsajt. Instruktioner för hur du laddar ned gratisversionen av Visual Installer finns på sidan 109 i nr 5/2011 av Datormagazin.
Vi har även lagt upp filmer på YouTube som demonstrerar några av de medföljande menyerna:
Stommen i dina e-postlistor / utskickslistor bör alltid vara kontakter som du redan har en affärsrelation med, dvs dina befintliga kunder. En annan viktig grupp är de som aktivt tagit kontakt med dig, men ännu inte köpt en produkt eller en tjänst. Flera av dessa personer eller företag är förmodligen nära ett köp, men behöver mer betänketid. Eller så har de inte ett behov för tillfället, men detta behov kan ändras när som helst.
I den senaste versionen av vårt menyverktyg – 
Med ett smart installationsverktyg kan du snabbt och enkelt distribuera program och dokument till andra datorer. Ett smart installationsverktyg vet också vilka filer som behöver följa med ditt program eller dokument och ser till att de installeras i systemet på ett korrekt sätt. Skapande av mappar, genvägar, ikoner och menyer ska givetvis ske automatiskt. Och ett intuitivt gränssnitt är ett måste vid installationsfasen eftersom oerfarna datoranvändare annars kan få problem med att kopiera dina filer till sin dator på ett korrekt sätt.
På Internet finns det många webbsajter som tillhandahåller gratis mallar till nyhetsbrev som du kan använda till dina egna nyhetsbrev. Genom att använda en färdig mall behöver du inte designa ett nyhetsbrev från grunden utan behöver bara anpassa brevet efter dina behov. En bra sådan sajt, med gratis mallar, är denna:
