Så flyttar du MultiMailer-data till en annan dator

Kopiera-symbolI e-postverktyget MultiMailer finns det funktioner som gör det enkelt att flytta nyhetsbrev, utskickslistor, statistik, avregistreringar, e-poststudsar mm mellan olika datorer. Om du t ex har köpt en ny dator och vill flytta över MultiMailer-filer från den gamla datorn till den nya så kan du göra så här:

1. Starta MultiMailer i den gamla datorn och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Kopiera data till en annan MultiMailer.
3. Markera den data* som du vill kopiera till den nya datorn.
4. Välj kopieringsmetoden Via en fil och klicka på knappen Kopiera.
5. Ange namnet på exportfilen: t ex: ”MultiMailer-filer” och klicka på Spara.
6. En fil som heter ”MultiMailer-filer.mmpd” sparas nu i angiven mapp.

7. Kopiera** nu exportfilen ”MultiMailer-filer.mmpd” till den nya datorn.

8. Starta nu MultiMailer på den nya datorn.
9. Välj menyalternativet Verktyg – Hämta data från en annan MultiMailer.
10. Välj att data ska hämtas Från en fil (väljs längst ned till vänster i dialogrutan).
11. Klicka på knappen Välj fil.
12. Leta upp filen ”MultiMailer-filer.mmpd”, markera den och klicka på Öppna.
13. Markera vilken data som ska importeras och klicka på knappen Hämta.

*) Om du även väljer alternativen Nyhetsbrev och Mailinglistor så måste de finnas i mapparna Dokument\MultiMailer\Meddelanden och Dokument\MultiMailer\Mailing-listor. Om de ligger i en annan mapp får du kopiera dem själv till nya datorn, t ex via ett USB-minne.
**) Kan göras via USB-minne, e-post, eller Dropbox/OneDrive.

     

Vilken data kan du kopiera till en annan MultiMailer?
Du kan kopiera nedanstående data till en annan MultiMailer:
– Nyhetsbrev
– Mailinglistor
– Statistik
– E-poststudsar
– Prenumerationer
– Avprenumerationer
– Adressbyten
– Spärrlistor
– Avsändarprofiler

MultiMailer använder nu HTTPS-länkar till webbadresser

HTTPSIdag har i stort sett alla övergått från HTTP till HTTPS i webbadresser. MultiMailer använder nu också HTTPS i alla webbadresser, t.ex i länkar till webbsidor och bilder.

HTTPS är mycket säkrare än HTTP så det är det rekommenderade formatet idag. HTTPS ger även bättre framkomlighet för nyhetsbrev (dvs färre nyhetsbrev fastnar i olika filter). Om du har nyhetsbrev som fortfarande använder äldre HTTP-länkar så rekommenderar vi dig att uppdatera dem till HTTPS.

För att göra det enklare för dig att upptäcka äldre HTTP-länkar i dina nyhetsbrev, så finns det ett varningssystem i MultiMailer. Du kan undersöka om du har det aktiverat genom att välja menyalternativet Inställningar – Alternativ och sedan klicka på knappen Varningar i fliken Allmänt (underfliken E-postmeddelanden). Se bild nedan:

Dialogrutan Alternativ

Där ska följande två alternativ (se de röda pilarna) vara markerade:

Dialogrutan Varningar

Är de här två alternativen markerade så kommer MultiMailer, när ett utskick startar, undersöka varje länk i nyhetsbrevet och varna om någon av dem använder det äldre HTTP-formatet.

OBS. I vissa webbläsare kan det hända att bilder som använder det gamla HTTP-protokollet inte visas. Detta berör mejl som läses i webbaserade mejlklienter (t.ex Gmail). Vi rekommenderar att alla bilder i era nyhetsbrev använder protokollet HTTPS i webbadresserna. Dvs inleds med https:// och inte http://. Läs mer i denna bloggpost hos Google hur Google Chrome hanterar HTTP i webbadresser.

     
Se även
> IDG: Nu är https förvalt protokoll i Chrome

Skapa och mejla personliga e-julkort som når mottagarna

Jultomten på slädeAtt skicka julkort till kunder, återförsäljare, leverantörer och andra kontakter tillhör den svenska jultraditionen, men har man många mottagare att skicka till och ont om tid så är ett bra alternativ/komplement till julkort via ”snigelpost” att skicka dem via e-post istället, dvs att mejla sk e-julkort (elektroniska julkort).

Designa dina egna e-julkort!
Med vårt e-postverktyg MultiMailer kan du själv designa och skicka ut e-julkort utan att behöva vara en designguru eller ett dataproffs. E-julkorten skapas antingen genom att du utgår från ett färdigt e-julkortsexempel som följer med eller genom att använda en inbyggd e-vykortsguide, som du sedan anpassar efter dina behov. Med hjälp av de medföljande bilderna kan du snabbt skapa e-julkort efter ett visst tema, t.ex vinterlandskap, julgran, julklappar, jultomten mm. Du kan också använda dig av dina egna bilder (t.ex fotografier) eller använda färdiga bilder med julmotiv från bildsajter. Förutom e-julkort så kan du även skapa andra typer av e-vykort, t.ex nyårskort och påskkort, med MultiMailer.

MultiMailer med e-julkort

Personliga e-julkort
Det är möjligt att få varje e-julkort personligt. Exempelvis kan dina kunders namn och företagsnamn läggas in automatiskt i varje julkort som skickas ut. Du kan då mejla 100-tals personliga julkort på några minuter. Om mottagarnas namn står tydligt utskrivet på julkortet så kommer fler att uppmärksamma dina julkort. Namn och företagsnamn mm hämtas automatiskt från en e-postlista (utskickslista).

Lätt att byta avsändare i MultiMailerOlika avsändare
Vill du skicka ut julkort med olika avsändare så är det också möjligt i MultiMailer. Det kan vara bra om företaget t.ex har ett antal säljare som vill skicka ut sina personliga julhälsningar till respektive kunder. Byte av avsändarprofil kan göras direkt i utskicksguiden.

Exempel på e-julkort
Här nedan finns några exempel på e-vykort med jultema som skapats med MultiMailer:
> Julkort – Exempel 1
> Julkort – Exempel 2
> Julkort – Exempel 3
> Julkort – Exempel 4

Så blir fler e-julkort lästa
Genom att göra e-julkortet personligt (som beskrevs ovan) så kommer fler att läsa dina e-julkort. Men det ständigt ökande användandet av mobila enheter, såsom smartphones och surfplattor, ställer allt högre krav på att nyhetsbrev och e-vykort utformas på rätt sätt för att se bra ut hos mottagarna. Och för att nyhetsbrev / e-vykort ska bli lästa så bör de se korrekt ut hos mottagaren, oavsett vilken enhet han/hon använder sig av för att öppna mejlet. MultiMailer kan skapa nyhetsbrev och e-vykort som visas korrekt hos mottagarna, vare sig de använder en smarttelefon, surfplatta, bärbar dator, PC eller Mac.

Så når fler e-julkort mottagarna
En stor utmaning idag är att hantera alla skräppostfilter som stoppar även fullt legitima nyhetsbrev och e-vykort. Även om du har en bra kontakt med dina kunder (och andra mottagare) och de vill ha nyhetsbrev och e-vykort från dig, så kan deras skräppostfilter hindra dina mejl att nå ända fram. Ett sätt att minimera denna risk är att använda dig av en SamLogic MultiMailer E-postserverauktoriserad e-postserver med gott rykte när du skickar ut. Om du använder MultiMailer för dina utskick så har du möjlighet att använda dig av just en sådan e-postserver, och chansen att dina e-julkort (och även andra typer av mejl) verkligen når mottagarna ökar markant.

För att få maximal framkomlighet, tänk även på att anpassa din utskickshastighet efter mottagarna och säkerställ att din avsändardomän har rätt konfigurering för att skicka e-post.

   
Tips: Använd två olika julkort
Här kommer ett användbart tips som sannolikt kommer att imponera på dina mottagare! Via MultiMailer så skapar du två olika julkort: ett enklare personligt e-julkort som du mejlar och ett mer avancerat som du lägger på webben. Det avancerade julkortet kan t.ex innehålla en animation, musik eller en personlig ljudupptagning eller video där du önskar God Jul! I det enklare julkortet lägger du in en internetlänk som öppnar det avancerade julkortet i mottagarens webbläsare, när han/hon klickar på länken.

Via MultiMailers webbpubliceringsfunktion kan du snabbt ladda upp ett julkort till en webbsajt – med en enda knapptryckning! Du behöver inte ens ha en egen webbsajt utan julkortet kan lagras på vår webbserver. När mottagaren får ditt e-julkort och klickar på länken så visas det mer avancerade julkortet, och vi kan garantera att alla kommer att komma ihåg ditt e-julkort när de hör din personliga julhälsning!

Se även
> Skicka julkort med e-post – Vilka är fördelarna och nackdelarna?
> Så här skapar du ett e-julkort med MultiMailers e-vykortsguide
> Informationsfilm om MultiMailer

Skapa egna e-julkort med MultiMailer

MultiMailerJulen närmar sig med stormsteg och det börjar bli dags att skicka ut julkort till vänner, bekanta och kunder. Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du både skapa egna personliga e-julkort och skicka ut dem på ett lätt sätt. Dina e-julkort kan du skapa antingen med utgångspunkt från de julkortsexempel som medföljer eller med hjälp av MultiMailers inbyggda visuella e-vykortsguide.

Färdiga e-julkortsexempel
Det följer med färdiga exempel på e-julkort i MultiMailer som du antingen kan använda som grund för dina egna e-julkort eller så kan du få inspiration av dessa om du tar fram egna. Här nedan ser du några smakprov på julkortsexempel som följer med MultiMailer:

Exempel 1
Exempel 1

Exempel 2
Exempel 2

Exempel 3
Exempel 3

Du kan öppna ovanstående julkortsexempel, samt en mängd andra, genom att välja menyalternativet Öppna exempel i menyn Hjälp i MultiMailer.

MultiMailers e-vykortsguide
I MultiMailer ingår det även en e-vykortsguide med vars hjälp du kan skapa e-julkort snabbt och enkelt. Hur du använder MultiMailers e-vykortsguide beskrivs i följande steg-för-steg tips:
> Tips: Så här skapar du ett e-julkort med MultiMailers e-vykortsguide

Gratis bilder till e-julkort
Ett e-julkort är inget utan en bra julbild. Sådana kan man få tag i på internet gratis, och en sajt som tillhandahåller sådana bilder är FreeDigitalPhotos. Där finns både gratis bilder och bilder som du betalar för. Behöver du anpassa en bild så att den får rätt upplösning och storlek så kan du antingen göra det direkt i MultiMailer (via menyalternativet Infoga – Bild, se gärna detta tips) eller genom att använda vårt separata verktyg Image Resizer.

Se även
> Bilder med julmotiv till julkort och nyhetsbrev
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg

Så ändrar du utskickshastigheten i MultiMailer

Det är möjligt att ändra utskickshastigheten i MultiMailer. Du kan både öka och sänka den.

Sänkning av utskickshastigheten
ServerDet finns sammanhang där det kan vara motiverat att sänka utskickshastigheten. Exempelvis om du skickar många mejl till samma domännamn eller om du skickar många mejl till skolor, kommuner och myndigheter. Går det för fort med mejlen så kan deras antispamfilter reagera negativt och börja stoppa mejlen. Även e-posttjänster som Gmail kan reagera negativt om det går för snabbt. Vi förklarar mer i detta blogginlägg.

Hur man sänker utskickshastigheten förklarar vi i detta tips:

> Tips: MultiMailers paushantering – Så påverkar du utskickshastigheten

Ökning av utskickshastigheten
Vill du istället öka utskickshastigheten så är det också möjligt. Du kan göra det genom att låta MultiMailer använda parallella anslutningar mot e-postservern i samband med utskick. Då kan flera mejl skickas parallellt – på samma gång – och utskickshastigheten mångdubblas. Hur man gör det förklaras i detta tips:

> Tips: Snabbare utskickshastighet genom parallella anslutningar till e-postservern

Det går ofta bra att öka utskickshastigheten om du har en bra variation av domäner i utskickslistan, så att inget domännamn upprepas speciellt ofta i listan. Då kommer det att gå relativt lång tid mellan mejlen som anländer till samma domän och domänernas antispamfilter kommer inte att se mejlen som spam.

Så här laddar du ned MultiMailer 2020

MultiMailerOm du har ett aktivt MultiMailer-avtal så kan du uppgradera helt kostnadsfritt till MultiMailer 2020. Du laddar ned den senaste versionen av MultiMailer via en av nedladdningslänkarna nedan.

Vilken version du ska ladda ner beror på vilken version av MultiMailer som du har idag. Har du Professional idag så ska du välja Professional nedan. Har du Enterprise idag så ska du välja Enterprise nedan. Hur du kontrollerar din nuvarande version av MultiMailer (Professional eller Enterprise) beskrivs i detta blogginlägg.

Nedladdningslänkar
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2020 / Professional
> Nedladdningssida för SamLogic MultiMailer 2020 / Enterprise

Nya nyhetsbrevsexempel följer med MultiMailer 2020

Vi har lagt till några nya nyhetsbrevsexempel till MultiMailer 2020, som kan ge dig idéer och inspiration till dina egna nyhetsbrev. Här nedan visar vi några av de nya exempel som följer med den senaste versionen av MultiMailer:

Nyhetsbrevsexempel – Klädbutik

Nyhetsbrevsexempel - Dressmode

Nyhetsbrevsexempel – Restauranger och vinklubb

3 nyhetsbrevsexempel

Du hittar exemplen i mappen MultiMailer\Meddelanden\Exempel i din dokumentmapp på hårddisken. Du kan även titta på exemplen online på internet:

> Nyhetsbrevsexempel – Dressmode – Klädbutik
> Nyhetsbrevsexempel – Longhorn Steakhouse – Restaurang
> Nyhetsbrevsexempel – Salladsbaren – Restaurang
> Nyhetsbrevsexempel – Winstons Vinklubb – Vinklubb

Uppdaterade funktioner för statistik i MultiMailer 2020

Symbol - StatistikFliken Statistik i MultiMailer har uppdaterats med fler funktioner. Bland annat är följande nytt:

E-postutskickens ämnesrader syns nu mer tydligt än förut i statistiklistan. Ämnesraderna visas nu i en kolumn till vänster.

E-postutskicken kan grupperas efter antal dagar sedan utskicket genomfördes. Varje grupp får en titel i en annan textfärg. Det gör det lättare att se när i tiden olika utskick har gjorts.

Fliken Statistik (1)

Nyckelvärden såsom öppningsfrekvens, klickfrekvens och studsfrekvens visas med olika textfärger beroende på om värdena är bra eller dåliga. På så sätt kan du se visuellt om ett utskick gått bra eller dåligt. Du kan själv ställa in var gränserna för ”bra” och ”dåligt” ska dras. (Endast Professional/Enterprise)

Fliken Statistik (1)

Mindre viktiga testutskick visas med en grå textfärg. Det gör det lättare att skilja riktiga utskick från testutskick mm. Vi har också gjort det enklare att radera små testutskick från statistiklistan om du inte längre vill ha dem där.

Se även
> Olika tips för MultiMailers statistikfunktioner

MultiMailer 2020: Så begär du ett läskvitto från mottagarna

En nyhet i MultiMailer 2020 är stöd för läskvitton. Med hjälp av läskvitton kan mottagaren av dina e-postmeddelanden bekräfta att de läst e-postmeddelandena som du skickat till dem. Bilden nedan visar hur det ser ut i t.ex e-postprogrammet Microsoft Outlook när ett läskvitto begärs av läsaren / mottagaren.

Outlook begär ett läskvitto

Ett läskvitto är användbart när du skickar viktiga mejl. Då kan mottagarna av dina mejl bekräfta att de läst mejlen. Får du inget läskvitto inom några dagar från en specifik person så kan du mejla personen på nytt.

Bilden nedan visar var i MultiMailer du bestämmer att ett läskvitto ska begäras för ett specifikt e-postmeddelande.

Här begär du ett läskvitto

Du måste dock aktivera denna funktion först i MultiMailer innan den kan användas. I följande tips beskriver vi hur du gör det samt ger dig lite mer information om läskvitton i MultiMailer:

> Tips: Så begär du ett läskvitto från mottagarna

Stavningskontroll i MultiMailer 2020

Symbol - StavningskontrollEn nyhet i SamLogic MultiMailer 2020 är att det nu ingår inbyggd stavningskontroll i e-postverktyget. Med hjälp av stavningskontrollen i MultiMailer kan du snabbt och enkelt se om det finns några felstavade ord i texten till ditt nyhetsbrev / e‑postmeddelande.

Felstavade ord visas med en röd vågig understrykning i mejltexten. Bilden nedan visar ett exempel på hur det kan se ut. I bilden är orden ”ordd” och ”felstaavat” felstavade, vilket visas med en röd understrykning.

Två felstavade ord

Du aktiverar och stänger av stavningskontrollen via en kryssruta längst till höger i knappraden i fliken Nyhetsbrev i MultiMailer.

Inställning för stavningskontroll

Därför är det viktigt att texten i nyhetsbrev är rättstavad
Även om du har ett snyggt nyhetsbrev med en professionell design så kan några felstavade ord i brevet försämra läsarens intryck av nyhetsbrevet och av ditt företag. Upprepas detta så kan det i värsta fall sluta med att folk inte längre läser ditt nyhetsbrev. Felstavningar gör ett slarvigt intryck och denna uppfattning kan lätt överföras till att gälla hela företaget (även om det inte är sant). För att förhindra att det sker så är det en bra idé att alltid stavningskontrollera nyhetsbrevet samt låta en/flera personer korrekturläsa nyhetsbrevet innan du skickar ut det.