Så flyttar du MultiMailer-data till en annan dator

Kopiera-symbolI e-postverktyget MultiMailer finns det funktioner som gör det enkelt att flytta nyhetsbrev, utskickslistor, statistik, avregistreringar, e-poststudsar mm mellan olika datorer. Om du t ex har köpt en ny dator och vill flytta över MultiMailer-filer från den gamla datorn till den nya så kan du göra så här:

1. Starta MultiMailer i den gamla datorn och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Kopiera data till en annan MultiMailer.
3. Markera den data* som du vill kopiera till den nya datorn.
4. Välj kopieringsmetoden Via en fil och klicka på knappen Kopiera.
5. Ange namnet på exportfilen: t ex: ”MultiMailer-filer” och klicka på Spara.
6. En fil som heter ”MultiMailer-filer.mmpd” sparas nu i angiven mapp.

7. Kopiera** nu exportfilen ”MultiMailer-filer.mmpd” till den nya datorn.

8. Starta nu MultiMailer på den nya datorn.
9. Välj menyalternativet Verktyg – Hämta data från en annan MultiMailer.
10. Välj att data ska hämtas Från en fil (väljs längst ned till vänster i dialogrutan).
11. Klicka på knappen Välj fil.
12. Leta upp filen ”MultiMailer-filer.mmpd”, markera den och klicka på Öppna.
13. Markera vilken data som ska importeras och klicka på knappen Hämta.

*) Om du även väljer alternativen Nyhetsbrev och Mailinglistor så måste de finnas i mapparna Dokument\MultiMailer\Meddelanden och Dokument\MultiMailer\Mailing-listor. Om de ligger i en annan mapp får du kopiera dem själv till nya datorn, t ex via ett USB-minne.
**) Kan göras via USB-minne, e-post, eller Dropbox/OneDrive.

     

Vilken data kan du kopiera till en annan MultiMailer?
Du kan kopiera nedanstående data till en annan MultiMailer:
– Nyhetsbrev
– Mailinglistor
– Statistik
– E-poststudsar
– Prenumerationer
– Avprenumerationer
– Adressbyten
– Spärrlistor
– Avsändarprofiler

MultiMailer använder nu HTTPS-länkar till webbadresser

HTTPSIdag har i stort sett alla övergått från HTTP till HTTPS i webbadresser. MultiMailer använder nu också HTTPS i alla webbadresser, t.ex i länkar till webbsidor och bilder.

HTTPS är mycket säkrare än HTTP så det är det rekommenderade formatet idag. HTTPS ger även bättre framkomlighet för nyhetsbrev (dvs färre nyhetsbrev fastnar i olika filter). Om du har nyhetsbrev som fortfarande använder äldre HTTP-länkar så rekommenderar vi dig att uppdatera dem till HTTPS.

För att göra det enklare för dig att upptäcka äldre HTTP-länkar i dina nyhetsbrev, så finns det ett varningssystem i MultiMailer. Du kan undersöka om du har det aktiverat genom att välja menyalternativet Inställningar – Alternativ och sedan klicka på knappen Varningar i fliken Allmänt (underfliken E-postmeddelanden). Se bild nedan:

Dialogrutan Alternativ

Där ska följande två alternativ (se de röda pilarna) vara markerade:

Dialogrutan Varningar

Är de här två alternativen markerade så kommer MultiMailer, när ett utskick startar, undersöka varje länk i nyhetsbrevet och varna om någon av dem använder det äldre HTTP-formatet.

OBS. I vissa webbläsare kan det hända att bilder som använder det gamla HTTP-protokollet inte visas. Detta berör mejl som läses i webbaserade mejlklienter (t.ex Gmail). Vi rekommenderar att alla bilder i era nyhetsbrev använder protokollet HTTPS i webbadresserna. Dvs inleds med https:// och inte http://. Läs mer i denna bloggpost hos Google hur Google Chrome hanterar HTTP i webbadresser.

     
Se även
> IDG: Nu är https förvalt protokoll i Chrome

Skapa egna e-julkort med MultiMailer

MultiMailerJulen närmar sig med stormsteg och det börjar bli dags att skicka ut julkort till vänner, bekanta och kunder. Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du både skapa egna personliga e-julkort och skicka ut dem på ett lätt sätt. Dina e-julkort kan du skapa antingen med utgångspunkt från de julkortsexempel som medföljer eller med hjälp av MultiMailers inbyggda visuella e-vykortsguide.

Färdiga e-julkortsexempel
Det följer med färdiga exempel på e-julkort i MultiMailer som du antingen kan använda som grund för dina egna e-julkort eller så kan du få inspiration av dessa om du tar fram egna. Här nedan ser du några smakprov på julkortsexempel som följer med MultiMailer:

Exempel 1
Exempel 1

Exempel 2
Exempel 2

Exempel 3
Exempel 3

Du kan öppna ovanstående julkortsexempel, samt en mängd andra, genom att välja menyalternativet Öppna exempel i menyn Hjälp i MultiMailer.

MultiMailers e-vykortsguide
I MultiMailer ingår det även en e-vykortsguide med vars hjälp du kan skapa e-julkort snabbt och enkelt. Hur du använder MultiMailers e-vykortsguide beskrivs i följande steg-för-steg tips:
> Tips: Så här skapar du ett e-julkort med MultiMailers e-vykortsguide

Gratis bilder till e-julkort
Ett e-julkort är inget utan en bra julbild. Sådana kan man få tag i på internet gratis, och en sajt som tillhandahåller sådana bilder är FreeDigitalPhotos. Där finns både gratis bilder och bilder som du betalar för. Behöver du anpassa en bild så att den får rätt upplösning och storlek så kan du antingen göra det direkt i MultiMailer (via menyalternativet Infoga – Bild, se gärna detta tips) eller genom att använda vårt separata verktyg Image Resizer.

Se även
> Bilder med julmotiv till julkort och nyhetsbrev
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg

Uppdaterade funktioner för statistik i MultiMailer 2020

Symbol - StatistikFliken Statistik i MultiMailer har uppdaterats med fler funktioner. Bland annat är följande nytt:

E-postutskickens ämnesrader syns nu mer tydligt än förut i statistiklistan. Ämnesraderna visas nu i en kolumn till vänster.

E-postutskicken kan grupperas efter antal dagar sedan utskicket genomfördes. Varje grupp får en titel i en annan textfärg. Det gör det lättare att se när i tiden olika utskick har gjorts.

Fliken Statistik (1)

Nyckelvärden såsom öppningsfrekvens, klickfrekvens och studsfrekvens visas med olika textfärger beroende på om värdena är bra eller dåliga. På så sätt kan du se visuellt om ett utskick gått bra eller dåligt. Du kan själv ställa in var gränserna för ”bra” och ”dåligt” ska dras. (Endast Professional/Enterprise)

Fliken Statistik (1)

Mindre viktiga testutskick visas med en grå textfärg. Det gör det lättare att skilja riktiga utskick från testutskick mm. Vi har också gjort det enklare att radera små testutskick från statistiklistan om du inte längre vill ha dem där.

Se även
> Olika tips för MultiMailers statistikfunktioner

MultiMailer 2020: Så begär du ett läskvitto från mottagarna

En nyhet i MultiMailer 2020 är stöd för läskvitton. Med hjälp av läskvitton kan mottagaren av dina e-postmeddelanden bekräfta att de läst e-postmeddelandena som du skickat till dem. Bilden nedan visar hur det ser ut i t.ex e-postprogrammet Microsoft Outlook när ett läskvitto begärs av läsaren / mottagaren.

Outlook begär ett läskvitto

Ett läskvitto är användbart när du skickar viktiga mejl. Då kan mottagarna av dina mejl bekräfta att de läst mejlen. Får du inget läskvitto inom några dagar från en specifik person så kan du mejla personen på nytt.

Bilden nedan visar var i MultiMailer du bestämmer att ett läskvitto ska begäras för ett specifikt e-postmeddelande.

Här begär du ett läskvitto

Du måste dock aktivera denna funktion först i MultiMailer innan den kan användas. I följande tips beskriver vi hur du gör det samt ger dig lite mer information om läskvitton i MultiMailer:

> Tips: Så begär du ett läskvitto från mottagarna

MultiMailer 2020 har stöd för emojier

I det stora flödet av mejl som hamnar i inkorgen så gäller det att ”sticka ut” för att nyhetsbrevet ska ha en chans att bli läst. Ett sätt att sticka ut är att använda emojier i ämnesraden.

En emoji är en liten grafisk symbol (t.ex: 🍓) som kan placeras i både ämnesrad och nyhetsbrevstext. Mest effekt har den dock i ämnesraden eftersom den gör att ditt nyhetsbrev syns bättre i listan med mejl i inkorgen och även kan locka folk att öppna just ditt nyhetsbrev.

Nyhetsbrevsverktyget MultiMailer 2020 har stöd för emojier i både ämnesrad och mejltext. Nedan visar vi några exempel på hur emojier kan användas i ämnesrader till nyhetsbrev som skickas med MultiMailer:

  Res med oss till solen i Grekland 🌞
  Erbjudandet gäller i 24 timmar till ⏰
  Kom och träna med oss – imorgon 🏋

I stort sett alla moderna enheter, e-postläsare och operativsystem stöder emojier. Så det är få mottagare som inte kommer att kunna se dem.

EmojipediaSjälva emojierna kan plockas från bland annat sökbara emojidatabaser på internet. En av de mest kända är Emojipedia, vilket även är den emojidatabas vi rekommenderar i första hand. Där hittar du alla emojier som finns – sökbara och kategoriserade på ett överskådligt sätt.

Se även
I detta tips beskriver vi utförligt hur man använder emojier i MultiMailer:

> Tips: Så använder du emojier i MultiMailer

Du kan nu infoga klickbara knappar i MultiMailer

KnappEn ny funktion i MultiMailer 2020 är möjligheten att lägga in klickbara knappar istället för klickbara textlänkar i dina nyhetsbrev.

Knapparna fungerar som klickbara textlänkar, men syns tydligare och kan även göra designen på nyhetsbreven snyggare.

ExempelFörutom text och webbadress kan du även ange bakgrundsfärg, textfärg, teckensnitt och teckenstorlek för en knapp. Knappens bredd och höjd anpassar sig automatiskt efter textens storlek, så det kommer alltid att se bra ut oavsett textstorlek.

Högst upp till höger kan du se ett exempel på hur en knapp skapad i MultiMailer kan se ut. Ett annat exempel ser du i bilden till höger. Och här nedan kan du se tre exempel på nyhetsbrev med klickbara knappar. Klicka på länkarna nedan för att öppna exemplen:

> Nyhetsbrev DressMode – Knapp med svart text på rosa botten
> Nyhetsbrev Sun Travels – Knapp med vit text på orange bakgrund
> Nyhetsbrev Winstons vinklubb – Knapp med vit text på röd bakgrund

Här nedan hittar du mer information om den nya knappfunktionen i MultiMailer:

> Knappar i MultiMailer
> Tips: Så infogar du en knapp i ett nyhetsbrev

Stavningskontroll i MultiMailer 2020

Symbol - StavningskontrollEn nyhet i SamLogic MultiMailer 2020 är att det nu ingår inbyggd stavningskontroll i e-postverktyget. Med hjälp av stavningskontrollen i MultiMailer kan du snabbt och enkelt se om det finns några felstavade ord i texten till ditt nyhetsbrev / e‑postmeddelande.

Felstavade ord visas med en röd vågig understrykning i mejltexten. Bilden nedan visar ett exempel på hur det kan se ut. I bilden är orden ”ordd” och ”felstaavat” felstavade, vilket visas med en röd understrykning.

Två felstavade ord

Du aktiverar och stänger av stavningskontrollen via en kryssruta längst till höger i knappraden i fliken Nyhetsbrev i MultiMailer.

Inställning för stavningskontroll

Därför är det viktigt att texten i nyhetsbrev är rättstavad
Även om du har ett snyggt nyhetsbrev med en professionell design så kan några felstavade ord i brevet försämra läsarens intryck av nyhetsbrevet och av ditt företag. Upprepas detta så kan det i värsta fall sluta med att folk inte längre läser ditt nyhetsbrev. Felstavningar gör ett slarvigt intryck och denna uppfattning kan lätt överföras till att gälla hela företaget (även om det inte är sant). För att förhindra att det sker så är det en bra idé att alltid stavningskontrollera nyhetsbrevet samt låta en/flera personer korrekturläsa nyhetsbrevet innan du skickar ut det.

MultiMailer har stöd för Unicode och därmed världens alla språk

Med e-postverktyget MultiMailer kan du skapa och skicka ut nyhetsbrev på världens alla språk. MultiMailer finns i en svensk och en engelsk programversion, men de nyhetsbrev som du skapar kan vara på vilket språk som helst och använda vilka skrivtecken som helst eftersom MultiMailer stöder teckensystemet Unicode (UTF-8). Det innebär att du kan skicka ut nyhetsbrev på exempelvis kinesiska, japanska, koreanska, thailändska, ryska, arabiska, hebreiska osv, och det kommer att se korrekt ut hos mottagarna. Givetvis stöds även de nordiska språken samt språk som engelska, tyska, franska, spanska, portugisiska, italienska, polska, grekiska, tjeckiska, serbiska osv.

Nyhetsbrev på thailändska
I bilden ovan visas ett thailändskt nyhetsbrev inladdad i MultiMailer.

Unicode
Unicode är en standard som hanterar alla tecken som finns i världens alla skriftsystem. Det som är bra med Unicode är att samtliga tecken kan visas oavsett vilket språk eller land som enhetens operativsystem är inställd på. Så är ju inte fallet om du använder ett språkspecifikt teckensystem, då måste ju mottagaren ha detta teckensystem installerad, annars kan inte tecknen visas korrekt. Men med Unicode slipper du detta problem.

MultiMailer använder alltid Unicode (UTF-8)
MultiMailer använder alltid teckensystemet Unicode (UTF-8) för texter. Du behöver alltså inte göra någon speciell inställning för detta utan du kan börja skriva texter på valfritt språk direkt. Vid behov kan du dock behöva ändra språk för registreringsformulär mm.

Arabisk text i Sverige
Om du exempelvis vill ta fram ett nyhetsbrev på arabiska och vill skicka det till e-postmottagare i både Sverige och i arabländer så är det möjligt med MultiMailer. Texten kommer att visas med arabiska skrivtecken och även bli högerställd istället för vänsterställd hos mottagarna.

Även avsändarens namn har fullt stöd för Unicode
Förutom att du kan skapa ett nyhetsbrev i Unicode så kan du även utnyttja tecken ur Unicode-systemet till avsändarens namn. Så du kan skriva in ett avsändarnamn på t.ex kinesiska, arabiska eller thailändska. Det kommer att se korrekt ut hos mottagarna, oavsett vilken språkversion deras operativsystem har.

Se även
> Registreringsformulär för nyhetsbrev på olika språk

Registreringsformulär för nyhetsbrev på olika språk

Till nyhetsbrevsverktyget MultiMailer finns det färdiga registreringsformulär på Internet som kan användas för att hantera nyhetsbrevsprenumerationer, avregistreringar och byten av e-postadresser. De färdiga webbformulären finns på olika språk. Alla nordiska språk stöds samt engelska, tyska, spanska och serbiska.

Formulär

Du kan komma åt de olika språkversionerna av registreringsformulären på olika sätt. Bland annat direkt i MultiMailer, där du väljer språk snabbt och enkelt via en listruta:

Lista - språk

Ovanstående bestämmer bland annat vilket språk som avregistreringsformuläret och adressbytesformuläret som öppnas via länkar i nyhetsbrevet visas i. Ovanstående val påverkar också vilket språk som används av t.ex nyhetsbrevsguiden i MultiMailer (exempelvis språk för hälsningsfraser).

Om du vill använda MultiMailers webbformulär på din egen webbsajt (eller länka till formulären från en sajt) så kan du istället köra ett separat verktyg som du kan använda för att välja rätt språkversion av MultiMailers registreringsformulär.

Så byter du språk för avregistreringsformuläret / adressbytesformuläret i MultiMailer
För att byta språk för ett avregistreringsformulär eller ett adressbytesformulär som samverkar med ett nyhetsbrev som skickas ut med MultiMailer så gör du på följande sätt:

1. Starta MultiMailer.
2. Välj menyalternativet Inställningar – Alternativ.
3. Klicka på knappen Språk.
4. Via listrutan Språk väljer du vilket språk du vill använda dig av.
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Dialogruta - språk

I bilden ovan har spanska valts som språk.

Se även
> MultiMailer har stöd för Unicode och därmed världens alla språk