Kategori: Funktioner – Program

I en del sammanhang är det bra att ha en kopia av ett mejl/nyhetsbrev på webben och att ha med en väl synlig länk till webbkopian i mejlet/nyhetsbrevet. I MultiMailer finns det en nyhetsbrevspubliceringsfunktion som du kan använda för att ladda upp en kopia av ditt mejl till webben. Det här är några av fördelarna med att ha en kopia av ett mejl/nyhetsbrev på webben:

Om ditt mejl inte kan visas på ett korrekt sätt i mottagarens e-postklient så kan mottagaren istället läsa webbkopian genom att klicka på länken till webbkopian.

Du får inlänkar till din hemsida från webbkopian. Uppskattas av sökmotorer som Google.

Tipset nedan visar hur du gör i MultiMailer för att ladda upp en webbkopia av ditt mejl/nyhetsbrev till webben och hur du skapar en länk till webbkopian i mejlet. Mejlet/nyhetsbrevet laddas upp till vår server nyhetsbrevkopia.se.

Så här gör du:

1. Starta MultiMailer och gör klart ditt nyhetsbrev.

2. Välj menyalternativet Arkiv – Publicera nyhetsbrev på Internet och ange mappen dit nyhetsbrevet och nyhetsbrevets bilder ska laddas upp. Klicka sedan på knappen Ladda upp nyhetsbrev så laddas nyhetsbrevet och bilderna upp till vår server.

3. Efter att mejlet har laddats upp på servern, vänta i några sekunder och klicka sedan på knappen Visa i fönstret Nyhetsbrevet är uppladdat för att visa mejlet i din webbläsare.

4. Kopiera webbadressen som visas i webbläsarens adressfält till Windows Urklipp.

5. Återvänd till MultiMailer och stäng fönstret Nyhetsbrevet är uppladdat genom att klicka på knappen Stäng.

6. Infoga informationstext, t.ex ”Det här nyhetsbrevet kan även läsas på den här webbsidan.”, överst i nyhetsbrevet.

7. Markera det eller de ord som du vill ska vara en klickbar länktext i texten som du skrev in vid punkt 6, t.ex ”webbsidan”.

8. Välj menyalternativet Skapa länk – Länk till webbsida.

9. I dialogrutan som öppnas klistrar du in webbsökvägen som du kopierade vid punkt 4 ovan.

10. Tryck på Skapa. Den markerade texten ska nu omvandlas till en länk, t.ex:

”Det här nyhetsbrevet kan även läsas på den här webbsidan”

Se även bilden nedan:

11. Spara mejlet och ladda upp det på nytt via Arkiv – Publicera nyhetsbrev på Internet.

Nu kan du göra ett testutskick via menyalternativet Arkiv – Skicka testmeddelande eller genom tangentbordskommandot CTRL + T för att testa att länken till webbkopian fungerar.

Se även
> Hur du laddar upp dokument och skapar internetlänkar till dem
> Så infogar du en avregistreringslänk i ett mejl / nyhetsbrev
> Hur du skapar en enkel signaturmall med avregistreringslänk i MultiMailer

Med MultiMailer kan du ta fram både avancerade nyhetsbrev och enklare mejl. Tar du fram enklare mejl, så vill du nog gärna ha med grundläggande avsändarinformation i sidfoten (t.ex ditt namn, företagsnamn, logotype mm). Istället för att lägga in detta manuellt vid varje nytt brev, kan du skapa en mall med denna information, som du öppnar vid behov.

Det kan också vara bra att ha med en avregistreringslänk i mallen. Det gäller speciellt om du brukar skicka en större mängd mejl. Dina mejl riskerar annars att bli spamklassade och avvisade hos mottagarna (läs mer här).

Enkel mall med avregistreringslänk
Nedan beskriver vi steg för steg hur du skapar en enkel grundmall i MultiMailer med en avregistreringslänk.

Så här gör du:

1. Starta MultiMailer.

2. Välj att skapa ett nytt nyhetsbrev (t.ex genom alternativet Nyhetsbrev – Nytt nyhetsbrev i startfönstret eller Arkiv – Nytt – Nyhetsbrev i menyn).

3. I dialogrutan som visas väljer du alternativet Tomt dokument (HTML).

4. Klicka sedan på knappen Skapa.

5. Skriv in en ämnesrad för mallen (t.ex ”Enkel mall 1”).

6. Vill du ha en personlig hälsning överst i mejlet, kan du infoga raden ”Hej [$Fornamn]!” enligt:

(Under ett utskick kommer [$Fornamn] att bytas ut mot varje mottagares förnamn.)

7. Nu ska vi skriva in en hälsningsrad. Gå ned några rader och skriv in en hälsning, ditt namn och företagsnamn. T.ex:

8. Nu ska vi lägga in en avregistreringslänk, längst ned i mallen. Gå ned några rader till.

9. Skriv in en avregistreringstext. T.ex ”Jag vill avregistrera mig från fler mejl.”

10. Markera ordet ”avregistrera”.

11. Välj menyalternativet Länk för avprenumeration i menyn Skapa länk.

12. Klicka på knappen Skapa i dialogrutan som visas.

13. Nu ska ordet ”avregistrera” var understruket enligt nedan:

14. Din mall är färdig nu. Du kan nu spara den på hårddisken genom att välja Arkiv – Spara som – Nyhetsbrev. Ge gärna mallen ett beskrivande namn, så att du vet vad mallen innehåller bara genom att se filnamnet. T.ex ”Grundmall 1 med Signatur och Avregistreringslänk”.

Det kan vara lämpligt att spara mallar i en speciell mapp avsedd för enbart mallar. När du ska skapa ett nytt mejl kan du öppna mallen och sedan spara om den med ett nytt filnamn i en annan mapp, avsedd för färdiga nyhetsbrev.

Se även
> Hur du skapar en signaturmall som fungerar med olika avsändarprofiler
> Så här skapar du ett nyhetsbrev med MultiMailers nyhetsbrevsguide
> Så infogar du en avregistreringslänk i ett mejl / nyhetsbrev

Idag är det viktigt att ha en avregistreringslänk i ett mejl/nyhetsbrev. Mottagarna måste lätt kunna avregistrera sig från dina utskick. Dels kräver GDPR detta och dels kan det faktiskt påverka framkomligheten för dina mejl om du inte har en avregistreringslänk.

MultiMailer kan addera automatiskt en avregistreringslänk om du skapar ett mejl via t.ex nyhetsbrevsguiden, men om du skapar ett mejl/nyhetsbrev på ett annat sätt är det enkelt att lägga till en avregistreringslänk efteråt. Tipset nedan visar hur du gör:

1. Öppna ditt nyhetsbrev i MultiMailer.

2. Lägg in en avregistreringstext längst ned i nyhetsbrevet, skriv t.ex:
    ”Jag vill avregistrera mig från detta nyhetsbrev.”

3. Markera ordet ”avregistrera” i texten.

4. Välj menyalternativet Länk för avprenumeration i menyn Skapa länk.

5. Följande dialogruta visas:

5. Kontrollera vid Länktext att länktexten är korrekt (ska vara det markerade ordet).

6. Klicka på knappen Skapa i dialogrutan.

7. Nu har en avregistreringslänk skapats av det markerade ordet.

Du hittar en mer utförlig version av tipset på denna sida:

> Tips: Hur du infogar en klickbar avprenumerationslänk i ett nyhetsbrev

Det är möjligt att kopiera formaterad text från Microsoft Word till MultiMailer, men då Word och MultiMailer lagrar formateringsinformation på olika sätt, är det viktigt att man gör på rätt sätt när man kopierar över texten.

I menyn Redigera i MultiMailer finns det ett menyalternativ som heter Klistra in special – Från Microsoft Word som ska användas när formaterad text kopieras från Microsoft Word till MultiMailer (se bild nedan):

Tipsvideon nedan (på YouTube) visar hur man gör för att kopiera formaterad text från Microsoft Word till MultiMailer. Klicka på filmrutan nedan för att starta videon:

Du kan även klicka här för att starta tipsvideon.

(Med formaterad text ovan menas text som innehåller fetstil, kursiv stil, färger mm.)

Oformaterad text
Vill du enbart kopiera över själva texten, utan formateringar, så kan du välja menyalternativet Klistra in special – Klistra in som oformaterad text i menyn Redigera.

Ibland behöver man lokalisera ett personnamn, ett företagsnamn eller en e-postadress i en mailinglista i e-postverktyget MultiMailer. Hur gör man det enklast?

Videon nedan visar hur man snabbt hittar en e-postadress i en mailinglista, men samma metod kan även användas för att hitta personnamn, företagsnamn och annan text i en mailinglista.

Vill du veta hur man enkelt hittar alla kontakter som har angett samma företagsnamn eller har samma domännamn på e-postadressen kan du se denna tipsvideo istället.

I e-postverktyget MultiMailer kan du välja mellan att infoga klickbara textlänkar eller klickbara knappar i dina nyhetsbrev och mejl.

Syns tydligare än vanliga länkar
Knapparna fungerar som klickbara textlänkar, men syns tydligare. Detta gäller speciellt på mindre skärmar såsom på mobiltelefoner och surfplattor. Knapparna kan ha valfri textfärg, bakgrundsfärg, teckensnitt och teckenstorlek.

Användningsområden
Knappar passar bra att använda för de viktigaste länkarna i ett nyhetsbrev, t ex för att öppna en beställningssida på webben, starta en produktfilm eller för att öppna ett PDF-dokument med mer information. Användning av knappar i nyhetsbrev kan även göra att designen av dina nyhetsbrev blir snyggare och ser mer professionell ut.

Exempel på knappar
Uppe till höger kan du se två exempel på hur knappar skapade i MultiMailer kan se ut. Ett annat exempel ser du i den cirkulära bilden till höger. Och här nedan kan du se tre exempel på nyhetsbrev med klickbara knappar (klicka på länkarna för att öppna exemplen):

> Nyhetsbrev DressMode – Knapp med svart text på rosa botten
> Nyhetsbrev Sun Travels – Knapp med vit text på orange bakgrund
> Nyhetsbrev Winstons vinklubb – Knapp med vit text på röd bakgrund

Ovanstående exempel följer även med din MultiMailer-installation. Du kan öppna exemplen genom att välja menyalternativet Hjälp – Öppna exempel i MultiMailer. Om du vill kan du använda exemplen som mall när du skapar egna nyhetsbrev.

I det stora flödet av mejl som hamnar i dina kunders inkorgar så gäller det att ”sticka ut” för att ditt nyhetsbrev ska ha en chans att bli läst. Ett sätt att sticka ut är att använda emojier i ämnesraden. Emojier är grafiska symboler med olika motiv och är en slags vidareutveckling av smilies, som har funnits ett tag i e-postsammanhang.

Ett exempel på en emoji är denna jordgubbe: 🍓. Den kan placeras i både ämnesrad och nyhetsbrevtext, men mest effekt har den dock i ämnesraden eftersom den gör att ditt mejl syns bättre i listan med mejl i inkorgen och kan locka folk att öppna just ditt nyhetsbrev.

MultiMailer stödjer emojier
Nyhetsbrevsverktyget MultiMailer har stöd för emojier i både ämnesrad och mejltext. Nedan visar vi några exempel på hur emojier kan användas i ämnesrader:

I stort sett alla moderna datorer, surfplattor, telefoner, e-postläsare och operativsystem stöder emojier. Så det är få mottagare av dina nyhetsbrev som inte kommer att kunna se dem.

Själva emojierna kan plockas från bland annat sökbara emojidatabaser på internet. En av de mest kända är Emojipedia, vilket även är den emojidatabas vi rekommenderar i första hand. Där hittar du alla emojier som finns – sökbara och kategoriserade på ett överskådligt sätt.

Tips – Så använder du emojier i MultiMailer
Vi har tagit fram ett tips som utförligt och steg för steg visar hur man använder emojier i e-postverktyget MultiMailer. Du kan öppna tipssidan här:

> Tips: Så använder du emojier i MultiMailer

På tipssidan hittar du även svar på vanliga frågor (en FAQ) om emojier, som t.ex:

– Fungerar alla emojier hos mottagarna?
– Varför blir det ibland en svart fyrkant istället för en emoji?
– Varför ser emojier olika ut på olika e-postklienter?
– Var hittar jag en lista på emojier?