• Om du byter avsändardomän till en som använts tidigare
  Troligtvis behöver du inte göra någon uppvärmning, om domänen använts tidigare under en lång tid för att skicka ut mejl och har ett bra rykte; dvs mejlen når mottagarnas inkorgar utan problem.
   
• Om du har en ny domän med nytt IP-nummer
  Om det är en helt ny domän med nytt IP-nummer så måste du alltid värma upp den för att bygga upp ett positivt rykte för avsändardomänen.
   
• Om du har en ny IP-adress för samma domän
  Om du har fått en ny IP-adress så behöver du göra en uppvärmning. Detta gäller även om domännamnet är detsamma som tidigare. Mottagande e-postservrar och anti-spamfilter kontrollerar både IP-adress och domännamn, så har något av dessa två ändrats, krävs en uppvärmning.
   
• Om du har en ny domän med samma IP-adress
  Här är det speciellt viktigt med uppvärmning om du har ett stort antal Gmail-adresser i din utskickslista. Gmail kan vara strikt i början innan den lärt känna ett domännamn.
   
• Om du skapar en underdomän till din befintliga avsändardomän
  Om du skapar en underdomän och sedan skapar en e-postadress som är kopplad till denna underdomän, så behöver du göra en uppvärmning av e-postadressen.
   
• Om du har haft samma domän och IP-adress länge och mejlen har börjat hamna i skräppostmappen
  Om avsändardomänens rykte blivit dåligt så kan det vara bra att göra en "uppvärmning". Dvs börja från början. Om det inte hjälper så behöver du skaffa en ny domän för dina utskick och du bör då helst skapa en underdomän och använda den som avsändare.
   
• Om du har många nya e-postadresser som du inte gjort utskick till tidigare
  Eftersom det är svårt att veta i förväg vilken kvalité det är på e-postadresserna så ska du alltid gör en uppvärmning av "nya" e-postadresser. För att uppvärmningen ska fungera effektivt kan det vara bra att blanda gamla e-postadresser med nya e-postadresser i samma lista, om du har möjlighet.

1. Kontrollera inställningar för SPF, DKIM och DMARC för avsändardomänen
   Innan du börjar göra en uppvärmning behöver du alltid kontrollera så att din avsändardomän har rätt inställningar för SPF, DKIM och DMARC. Mer om de här inställningarna kan du läsa i denna artikel.
    
2. Använd en auktoriserad e-postserver med gott rykte
   Eftersom både e-postserverns rykte och din domäns rykte bedöms så är det viktigt att du använder en auktoriserad e-postserverlösning med ett bra rykte. En enkel tumregel är att undvika "gratislösningar" eftersom de sällan har kontroll över vilka som använder deras servrar och därför ofta har ett dåligt rykte. Helst bör du använda en server inom EU (gärna i Sverige) med tanke på GDPR. Läs mer i nr 3/2021 av vårt nyhetsbrev.
    
3. Identifiera de bästa utskicken
   Nästa steg är att identifiera de e-postutskick som fungerat bäst, dvs där mejlens öppnings- och klickfrekvens varit högst. Förslagsvis kan du utgå från de utskick som du gjort de senaste 6-9 månaderna. Med hjälp av statistiken kan du se vilka ämnesrader som fungerat bäst (med många öppningar) och vilka länkar som gett mest klick, vilket du kan använda som underlag för att ta fram innehållet till uppvärmningsmejlen.
    
4. Testa mot spamfilter
   Innan du skickar ut ett uppvärmningsmejl så kan det vara bra att du gör en spamtest av mejlet. Gör då två test, ett med din gamla avsändaradress och ett med den nya för att se om det blir någon skillnad. Hamnar bägge mejlen i skräppostmappen är det troligen något i mejlets innehåll som spamfiltren reagerar på som du behöver ta bort/ändra. Läs gärna artiklarna Så fungerar skräppostfilter och 15 tips som ger dina nyhetsbrev lägre spampoäng.
    
5. Identifiera de bästa e-postadresserna
   Börja med att skicka uppvärmningsmejlen till dina bästa e-postadresser, dvs de mottagare som brukar besvara dina mejl, klickar ofta på länkar och därefter de som öppnar dem. Här kan det vara lämpligt att analysera de mejl du skickat ut de 3 senaste månaderna men det beror förstås på hur ofta du gör utskick. Om du skickar ut ett månatligt nyhetsbrev så kan du kontrollera vilka som öppnat/klickat i de senaste 3 mejlen och gör du ett utskick varje vecka kan du kolla på vilka som öppnat/klickat minst 3 gånger de 3 senaste månaderna.
    
6. Sätt upp en tidsplan för uppvärmningen
   För att underlätta uppvärmningen behöver du fastställa en tidsplan för hur uppvärmningen ska genomföras, vanligtvis görs detta under 4-8 veckor, men ju noggrannare du kan göra den desto bättre resultat blir det. Så då kan det behövas mer tid för att hantera hela din utskickslista. En långsam och systematisk uppvärmning fungerar bäst, där du först gör utskick till de e-postadresser som har högst kvalitet varefter du succesivt utökar utskickslistan med resterande e-postadresser. (Vi ger mer information om tidsplaner på nästa sida.)
    
7. Var noga med att övervaka dina uppvärmningsutskick
   Efter varje utskick som du gör med din nya e-postadress/domän/IP-adress är det viktigt att du noga kollar upp så att öppnings-, klick- och studsfrekvensen är på den nivå som du förväntar dig. Detta för att du i god tid ska kunna vidta åtgärder om det blir problem med leveransbarheten. Blir det ett sämre resultat än förväntat så kan du behöva skicka ut långsamare till en mindre mottagargrupp med högre kvalité för att se att resultatet förbättras.