Så skyddar du din e-postadress mot bluffmejl och nätfiske

SPFI samband med semestertider så ökar antal bluffmejl och nätfiskeförsök. Ett sätt att förhindra detta är att ha rätt SPF-inställningar för sin domän. I det här blogginlägget kan du bl a läsa om vad SPF är, varför det är så viktigt att ha rätt inställningar och hur du gör för att kontrollera SPF för din domän.

Under sommaren ökar bluffmejlen
Under sommaren då ordinarie ekonomiansvariga har semester ökar antal bluffmejl (mejl med falska avsändare) och försök till nätfiske, t.ex falska fakturor och försök att komma över kontouppgifter och lösenord mm.

För att förhindra att andra skickar ut bluffmejl med din domän som avsändare så behöver du kontrollera att din domän har rätt SPF-inställningar hos ditt webbhotell. Med rätt inställningar minskar du även risken att din e-post klassas som skräppost (spam).

Vad är SPF?
SPF, som är en förkortning av Sender Policy Framework, är en metod för att godkänna (vitlista) e-postservrar som får skicka e-post för din domän. Om en ej godkänd e-postserver skickar ett mejl med din domän som avsändare så vet mottagaren om det och kan varna eller blockera mejlet.

Så kontrollerar och uppdaterar du dina SPF-inställningar
I följande artikel beskriver vi hur man kontrollerar SPF och hur man kan uppdatera sin domän med rätt SPF-inställningar hos de största webbhotellen i Sverige:

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell

Se även följande artiklar hos Loopia och Binero:
> Hur undviker jag att drabbas av nätfiske?
> E-postautentisering vanligare – men attackerna fortsätter öka

Uppdatering av SPF hos webbhotellen EgenSajt, GleSYS, Levonline, Lopnet, Space2u, och UnoEuro

SPF (logotype)Att ha rätt inställningar för SPF (Sender Policy Framework) är väldigt viktigt, som vi tog upp i detta blogginlägg som vi publicerade förra månaden. Dels minskar risken att din e-post klassas som skräppost (spam) och dels skyddar du din domän mot missbruk (t.ex mot att andra skickar ut bluffmejl med din domän som avsändare).

I ovan nämnda blogginlägg presenterade vi också en informativ artikel om SPF och om hur man uppdaterar SPF hos vanliga webbhotell i Sverige. Vi har nu uppdaterat artikeln med information om 6 nya webbhotell, nämligen följande webbhotell: EgenSajt, GleSYS, Levonline, Lopnet, Space2u, och UnoEuro:

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell

Behöver du hjälp?
Behöver du hjälp med att uppdatera SPF så hjälper vi på SamLogic gärna till. Du kan kontakta oss på 08-531 83 900 eller på support@samlogic.com så hjälper vi dig att lägga in korrekta SPF-inställningar hos ditt webbhotell.

Uppdatering av SPF hos webbhotellen Ballou, Binero, Crystone, FS Data, Loopia, Oderland och One.com

SPFSom vi tog upp i ett tidigare blogginlägg så kan en för stor utskickshastighet leda till att en del spamfilter aktiveras och att nyhetsbrev och andra typer av mejl filtreras bort som spam, även om de är legitima. Vi gav dock i blogginlägget en del förslag på åtgärder som man bör följa för att förhindra att detta problem uppstår.

En annan sak som är viktig: SPF
Om du inte hört talas om SPF (Sender Policy Framework) sedan tidigare så är det viktigt att du bekantar dig med uttrycket och kontrollerar att du har rätt inställningar/värden där. Inställningarna för SPF påverkar också framkomligheten för e-post (t.ex nyhetsbrev) kraftigt.

Kort om SPF
SPF (Sender Policy Framework) är en metod som används för att förhindra att e-post skickas med förfalskade domännamn i avsändaradressen. Detta har blivit ett ökande problem på senare år, och för att stoppa denna utveckling så har man börjat tillämpa vissa motåtgärder, däribland SPF. SPF innebär kortfattat att man skapar en lista med godkända e-postservrar för avsändarens domän. Den e-postserver som man använder för utskick måste finnas med på listan. När mejlet når mottagarens server, så sker en kontroll av den server som levererat mejlet mot avsändardomänens SPF, och saknas servern i listan så kommer mejlet troligen att avvisas eller placeras i skräppostmappen.

Idag är SPF ett måste
Tidigare var det en rekommendation att använda SPF, men idag så har det blivit ett måste. Sedan förra året har e-postservrarna blivit väldigt strikta här, och hos vissa mottagare är det i princip omöjligt att leverera ett mejl utan korrekt och matchande SPF. Mejlen förkastas alltid.

Så kontrollerar du din aktuella SPF och så uppdaterar du den
Vi har publicerat en artikel på vår hemsida som beskriver hur du kontrollerar din nuvarande SPF och hur du uppdaterar den om behovet finns. Tillvägagångssättet kan vara olika beroende på vilket webbhotell du använder, men i artikeln så ger vi direktlänkar till information / instruktioner för webbhotellen Ballou, Binero, Crystone, FS Data, Loopia, Oderland och One.com. Artikeln innehåller även generell information för dig som har ett annat webbhotell eller en annan domänlösning för din e-postadress.

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell (artikel)

Behöver du hjälp?
Behöver du hjälp med att uppdatera SPF så hjälper vi på SamLogic gärna till. Du kan kontakta oss på 08-531 83 900 eller på support@samlogic.com så hjälper vi dig att lägga in korrekta SPF-inställningar hos ditt webbhotell.

Se även
> MultiMailer använder primärt en utskicksserver hos Amazon för leverans av nyhetsbrev
> MultiMailers utskicksservrar för e-post följer GDPR

Vilket bildformat är bäst för nyhetsbrev?

JPEG / PNG / GIFIdag finns det många olika bildformat att välja mellan till bilder. T.ex BMP, TIFF, EPS, JPEG, PNG och GIF. Bildformaten är ofta anpassade för att användas under vissa specifika sammanhang, och använder man fel bildformat i fel sammanhang så blir resultatet ofta inte bra. Så det är viktigt att man väljer ett format som är anpassat för den miljö och det sammanhang som man tänker använda bilden i. Men vilket bildformat är bäst för e-post / elektroniska nyhetsbrev?

Ny artikel
Vi har publicerat en ny artikel på vår svenska webbsajt som ger svar på denna fråga. Bl.a förklarar vi vad som är för- och nackdelar med olika bildformat. Artikeln finns att läsa vid nedanstående länk, och skickar du ut nyhetsbrev med vårt verktyg MultiMailer (eller med ett annat nyhetsbrevsverktyg) så rekommenderar vi er att läsa denna artikel då den innehåller mycket nyttig information:

> Vilket bildformat är bäst för e-post: JPEG, GIF eller PNG?

Varför fungerar inte AutoRun med min CD / DVD-enhet?

Sedan Windows 95 så har alla versioner av Windows haft stöd för AutoRun-tekniken. Denna teknik ser till att program och menyer, som distribueras via CD / DVD-skivor, öppnas automatiskt när disken stoppas in i diskfacket.

Men ibland, på vissa datorer, så händer det inget när man stoppar in CD- eller DVD-skivan i skivfacket. Alternativt så visas ett fönster med titeln ”Spela upp automatiskt” på skärmen. Detta fönster innehåller en lista på åtgärder som kan göras med skivan. För att starta programmet eller öppna menyn får man klicka på namnet på programmet / namnet på menyn i listan som visas. Detta fönster kan t.ex se ut så här:

Spela upp automatiskt
Vad är orsaken till detta?

Orsaken till att det blir så här ibland är att en systeminställning i Windows är inställd på att antingen visa fönstret ”Spela upp automatiskt” eller att inte utföra någon åtgärd alls, när en skiva stoppas i skivfacket. Denna inställning kan dock ändras, och här nedan visar vi hur du kan ändra denna inställning:

Om du använder Windows Vista eller Windows 7
1. Öppna Windows startmeny
2. Klicka på alternativet Kontrollpanelen
3. Klicka på alternativet Maskinvara och ljud
Kontrollpanelen - Maskinvara och ljud

4. Klicka på Spela upp automatiskt
Kontrollpanelen - Spela upp automatiskt

5. Lokalisera alternativrutan Programvara och spel
6. Ändra alternativet där till ”Installera eller kör programmet från mediet”
Installera eller kör programmet från mediet

7. Klicka på knappen Spara

Om du använder Windows 8 eller Windows 8.1
Om du använder Windows 8 eller Windows 8.1 så ändrar du på samma inställning som ovan. Däremot är metoden för att öppna kontrollpanelfönstret ”Spela upp automatiskt” annorlunda. Den enklaste metoden är att söka efter detta fönster genom att använda sökfunktionen i Windows 8/8.1 och söka efter ”Spela upp automatiskt”. Ett alternativ med detta namn visas då på skärmen, och du klickar på detta alternativ (se bild nedan).

Sök efter 'Spela upp automatiskt'

Sedan följer du instruktioner från och med punkt 5 här ovan.

Sammanfattning
Om du väljer alternativet ”Installera eller kör programmet från mediet” så kommer din diskenhet att ha fullt stöd för AutoRun i fortsättningen. Det innebär att när du stoppar in en skiva som ställts in för att hantera Autorun, så kommer programmet eller menyn att öppnas helt automatiskt, utan att användaren behöver klicka någonstans.

Om du har en engelsk Windows
Om du har en engelsk Windows så kan du följa instruktionerna i detta blogginlägg, som vi publicerat på vår engelskspråkiga sajt, istället:
> Why does not AutoRun work with my CD / DVD drive?

Läs även
Ibland finns det situationer då ovanstående åtgärder inte är tillräckliga för att aktivera full Autorun för en diskenhet. Du kan läsa mer om detta i denna artikel på vår webbsajt:
> Hur du aktiverar / inaktiverar AutoRun för en enhet (med hjälp av Windows-registret)

SkyDrive byter namn till OneDrive

Lagringstjänsten SkyDrive från Microsoft kommer i fortsättningen att heta OneDrive. Samtidigt så kommer den att utökas med nya funktioner, bland annat med funktioner liknande de som finns i grupplattformen SharePoint.

Det var efter en namnstrid med det brittiska tv-bolaget Sky (British Sky Broadcasting Group) i juli förra året som en brittisk domstol dömde till fördel för tv-bolaget, och Microsoft blev tvingad att byta namn. Det nya namnet blir alltså OneDrive.

I samband med namnbytet så har Microsoft även lanserat en blogg med namnet ”The OneDrive Blog” som kommer att handla om OneDrive.

Läs mer
> IDG: Nya Skydrive lånar från Sharepoint
> SweClockers: Microsoft Skydrive blir Onedrive
> The OneDrive Blog: OneDrive for Everything in Your Life

Bättre stöd för mus och tangentbord i uppdatering av Windows 8.1

I den planerade uppdateringen till Windows 8.1 så kommer det att bli lättare att använda musen och tangentbordet för att utföra olika uppgifter vilket underlättar mycket om man inte har en pekskärm. Microsoft har fått kritik för att de satsat alltför ensidigt på pekskärmar, samtidigt som folk faktiskt inte har skaffat pekskärmar utan kör vidare med möss och tangentbord. Microsoft verkar ha lyssnat på denna kritik och har förbättrat detta stöd i Windows 8.1.

Mer information om nyheterna i den kommande uppdateringen av Windows 8.1 kan du läsa om i följande TechWorld-artikel:
> TechWorld: Här är 15 viktiga nyheter i Windows 8.1-uppdateringen

Nedanstående bild visar en skärmdump av Windows 8.1 Update 1 (enligt en ”läcka”).

Windows 8.1 Update 1

Se även denna video som går igenom många av nyheterna i Windows 8.1 Update 1:

Relaterade länkar
> Leaked Windows 8.1 Update 1 screen shots point to more tweaks to aid desktop users
> SamLogics 2014-program anpassade för Windows 8.1
> Användbara kortkommandon i Windows 8

Kan Visual Installer ersätta Wise Installer?

Wise Installation Studio, Wise Installation Express och Wise Package Studio var tre populära installationsverktyg som utvecklades av det amerikanska företaget Wise Solutions. Många som använder dessa installationsverktyg har nu börjat få kompatibilitetsproblem med sina installationer när de ska köras i Windows 8 och Windows 8.1.

Läs mer om dessa problem på vår engelska blogg. Där finns även en länk till en artikel som tar upp dessa kompatibilitetsproblem. Artikeln berättar också om kompatibilitetsproblemen går att lösa genom att använda installationsverktyget SamLogic Visual Installer istället.

Relaterad information
> Produktsida: SamLogic Visual Installer
> Engelsk artikel: Can I Replace Wise Installer with Visual Installer?

Start-knappen tillbaka i Windows 8.1

Windows 8.1Som du kanske redan känner till, och som vi informerade om i ett tidigare blogginlägg, så tog Microsoft bort Start-knappen i Windows 8. Detta väckte mycket kritik bland Windows-användarna och Microsoft har delvis lyssnat på dem och återinfört Start-knappen i den kommande Windows 8.1, som släpps senare i år. Det finns dock ingen traditionell Start-meny som i tidigare Windows utan istället visas Start-skärmen om man klickar på Start-knappen. Den nya Start-knappen kommer att vara placerad nere till vänster, precis som i äldre Windows.

Windows 8.1 - Meny som visas vid högerklickDet är också möjligt att högerklicka på Start-knappen, och då visas en meny med genvägar till bl.a Kontrollpanelen och Utforskaren. Det är också möjligt att stänga eller starta om Windows via denna meny (se bild till höger).

Kan visa traditionellt skrivbord vid start
En annan nyhet i Windows 8.1 är att datorn kan startas med det traditionella skrivbordet framme, till skillnad från föregående version av Windows 8 där man måste klicka med musen eller använda tangentbordet för att få fram det traditionella skrivbordet. Detta är en välkommen nyhet för många, speciellt för företag som fortfarande använder många av de traditionella programmen (desktop-programmen) för Windows.

Windows 8.1 - Marilyn MonroeAndra nyheter
Några andra nyheter i Windows 8.1 är:
– Förbättrat stöd för SkyDrive
– Internet Explorer 11 ingår
– Förbättrade funktioner för säkerhet
– Utökat stöd för VPN
– Förbättrad och mer flexibel Start-skärm
– Stöd för 3D-skrivare

Mer information
Mer information om nyheterna i Windows 8.1 finns att läsa på dessa sidor:

På Svenska:
> IDG: Windows 8.1 – Så underlättar det för företagen
> IDG: Här är 7 dolda nyheter i Windows 8.1

På Engelska:
> Microsoft: What’s New in Windows 8.1
> Guardian: Windows 8.1 review: Microsoft’s fresh Start?

Relaterad information ( om Windows 8 )
> Blogginlägg: Användbara kortkommandon i Windows 8
> SamLogic Nyhetsbrev: Temanummer om Windows 8