Tre tips för att hjälpa föreningar

Här är tre tips från Ekubi och SamLogic Software som vi hoppas kan hjälpa föreningar under rådande omständigheter:

Tips 1: Skicka ut e-post gratis med MultiMailer
Logotype - MultiMailerOm din förening snabbt behöver få ut information om vilka åtgärder ni har vidtagit och hur ni ska arbeta framöver mot medlemmar och samarbetspartners så är e-post den effektivaste metoden. Ekubi och SamLogic Software vill försöka ”dra ett litet strå till stacken” för att hjälpa till i dessa tider, så om ni behöver ett e-postverktyg så kan ni nu få en gratis licens av MultiMailer. Kontakta Anders Persson via mejl, anders.persson@samlogic.com, eller ring 08-531 83 900 för mer information. Vill ni läsa mer om MultiMailers användningsområden för föreningar så kan ni öppna denna sida.

Tips 2: Telia – Telemöte & Webbmöte
Logotype - TeliaFlera föreningar ställer idag in sina styrelsemöten och sammankomster pga rädsla för att bli smittade men via Telia kan du boka telefonmöten. Föreningens ordförande kan t ex bjuda in alla sina ledamöter via ett specifikt telefonnummer som Telia tillhandahåller och alla kan i sina egna hem delta på mötet. Denna hjälp har Ekubi använt under flera år och det är lätt att använda.

Telia har dessutom en pågående kampanj där ni kan abonnera 6 månader kostnadsfritt och då enbart betala er egen samtalstaxa. Denna hjälp finns inte för privatpersoner hos Telia men har ni bara ett organisationsnummer på föreningen (fås via Skatteverket) så räknas ni som företag och kan ta hjälpen. Ni kan läsa mer på Telia – Telemöte & Webbmöte.

Tips 3: Ekubi AB – ekonomi – utveckling – bidrag
Logotype - EkubiMånga föreningar missar idag intäkter på grund av inställda evenemang/arrangemang men det finns 300 miljarder i fonder och stiftelser plus intäkter från donationer, distanssponsring samt intäkter från affärsdrivande verksamhet vilket innebär möjligheter för föreningar att finansiera olika projekt.

Uffen Redhe på företaget Ekubi AB är i särklass den person som enskild dragit in mest pengar till Sveriges föreningsliv sedan starten 1997.  1,4 miljarder har han förmedlat under åren. Men det finns ytterligare pengar till föreningar och förbund med visioner så kontakta honom via mejl, info@ekubi.se, eller telefon, 0241-220 80, så kan ni bolla era idéer och få veta hur ni kan få finansieringshjälp.

MultiMailer hjälper Ekubi att dela ut miljoner till föreningar och idrottsklubbar
Uffen Redhe på företaget Ekubi AB har använt MultiMailer i över 15 år för att informera om föreläsningar och bidragskurser, och så här säger han om e-postverktyget:
”Vi använder MultiMailer för att skapa personliga brev till våra kunder som är föreningar och då framförallt idrottsföreningar i hela Sverige”. Läs mer i detta blogginlägg.

Tips & Tricks-sidor till SamLogic Software’s produkter

Visste du om att det finns tips & tricks-sidor till våra program? I dessa tips visar vi hur du använder våra program och verktyg i olika sammanhang, samt beskriver tekniska detaljer om programmen som inte återfinns i handböckerna eller hjälpen. Tipsen är ofta i steg-för-steg format vilket gör det enkelt att följa dem. Många av tipsen innehåller även bilder.

Nedan finns direktlänkar till tipsens indexsidor. Klicka på en länk nedan för att läsa mer om de tips som finns tillgängliga för ett specifikt program:

> Tips & tricks för SamLogic MultiMailer
> Tips & tricks för SamLogic CD-Menu Creator
> Tips & tricks för SamLogic USB AutoRun Creator
> Tips & tricks for SamLogic Visual Installer
> Tips & tricks för SamLogic RegGuard

Tipsindexsidan kan också öppnas från Hjälp-menyn i våra program. Om du klickar på menyalternativet Tips och Tricks så kommer din webbläsare att öppnas med tipsindexsidan för ditt program öppnad.

Så skyddar du din e-postadress mot bluffmejl och nätfiske

SPFI samband med semestertider så ökar antal bluffmejl och nätfiskeförsök. Ett sätt att förhindra detta är att ha rätt SPF-inställningar för sin domän. I det här blogginlägget kan du bl a läsa om vad SPF är, varför det är så viktigt att ha rätt inställningar och hur du gör för att kontrollera SPF för din domän.

Under sommaren ökar bluffmejlen
Under sommaren då ordinarie ekonomiansvariga har semester ökar antal bluffmejl (mejl med falska avsändare) och försök till nätfiske, t.ex falska fakturor och försök att komma över kontouppgifter och lösenord mm.

För att förhindra att andra skickar ut bluffmejl med din domän som avsändare så behöver du kontrollera att din domän har rätt SPF-inställningar hos ditt webbhotell. Med rätt inställningar minskar du även risken att din e-post klassas som skräppost (spam).

Vad är SPF?
SPF, som är en förkortning av Sender Policy Framework, är en metod för att godkänna (vitlista) e-postservrar som får skicka e-post för din domän. Om en ej godkänd e-postserver skickar ett mejl med din domän som avsändare så vet mottagaren om det och kan varna eller blockera mejlet.

Så kontrollerar och uppdaterar du dina SPF-inställningar
I följande artikel beskriver vi hur man kontrollerar SPF och hur man kan uppdatera sin domän med rätt SPF-inställningar hos de största webbhotellen i Sverige:

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell

Se även följande artiklar hos Loopia och Binero:
> Hur undviker jag att drabbas av nätfiske?
> E-postautentisering vanligare – men attackerna fortsätter öka

Uppdatering av SPF hos webbhotellen EgenSajt, GleSYS, Levonline, Lopnet, Space2u, och UnoEuro

SPF (logotype)Att ha rätt inställningar för SPF (Sender Policy Framework) är väldigt viktigt, som vi tog upp i detta blogginlägg som vi publicerade förra månaden. Dels minskar risken att din e-post klassas som skräppost (spam) och dels skyddar du din domän mot missbruk (t.ex mot att andra skickar ut bluffmejl med din domän som avsändare).

I ovan nämnda blogginlägg presenterade vi också en informativ artikel om SPF och om hur man uppdaterar SPF hos vanliga webbhotell i Sverige. Vi har nu uppdaterat artikeln med information om 6 nya webbhotell, nämligen följande webbhotell: EgenSajt, GleSYS, Levonline, Lopnet, Space2u, och UnoEuro:

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell

Behöver du hjälp?
Behöver du hjälp med att uppdatera SPF så hjälper vi på SamLogic gärna till. Du kan kontakta oss på 08-531 83 900 eller på support@samlogic.com så hjälper vi dig att lägga in korrekta SPF-inställningar hos ditt webbhotell.

Uppdatering av SPF hos webbhotellen Ballou, Binero, Crystone, FS Data, Loopia, Oderland och One.com

SPFSom vi tog upp i ett tidigare blogginlägg så kan en för stor utskickshastighet leda till att en del spamfilter aktiveras och att nyhetsbrev och andra typer av mejl filtreras bort som spam, även om de är legitima. Vi gav dock i blogginlägget en del förslag på åtgärder som man bör följa för att förhindra att detta problem uppstår.

En annan sak som är viktig: SPF
Om du inte hört talas om SPF (Sender Policy Framework) sedan tidigare så är det viktigt att du bekantar dig med uttrycket och kontrollerar att du har rätt inställningar/värden där. Inställningarna för SPF påverkar också framkomligheten för e-post (t.ex nyhetsbrev) kraftigt.

Kort om SPF
SPF (Sender Policy Framework) är en metod som används för att förhindra att e-post skickas med förfalskade domännamn i avsändaradressen. Detta har blivit ett ökande problem på senare år, och för att stoppa denna utveckling så har man börjat tillämpa vissa motåtgärder, däribland SPF. SPF innebär kortfattat att man skapar en lista med godkända e-postservrar för avsändarens domän. Den e-postserver som man använder för utskick måste finnas med på listan. När mejlet når mottagarens server, så sker en kontroll av den server som levererat mejlet mot avsändardomänens SPF, och saknas servern i listan så kommer mejlet troligen att avvisas eller placeras i skräppostmappen.

Idag är SPF ett måste
Tidigare var det en rekommendation att använda SPF, men idag så har det blivit ett måste. Sedan förra året har e-postservrarna blivit väldigt strikta här, och hos vissa mottagare är det i princip omöjligt att leverera ett mejl utan korrekt och matchande SPF. Mejlen förkastas alltid.

Så kontrollerar du din aktuella SPF och så uppdaterar du den
Vi har publicerat en artikel på vår hemsida som beskriver hur du kontrollerar din nuvarande SPF och hur du uppdaterar den om behovet finns. Tillvägagångssättet kan vara olika beroende på vilket webbhotell du använder, men i artikeln så ger vi direktlänkar till information / instruktioner för webbhotellen Ballou, Binero, Crystone, FS Data, Loopia, Oderland och One.com. Artikeln innehåller även generell information för dig som har ett annat webbhotell eller en annan domänlösning för din e-postadress.

> Varför SPF är viktigt & hur du uppdaterar SPF på ditt webbhotell (artikel)

Behöver du hjälp?
Behöver du hjälp med att uppdatera SPF så hjälper vi på SamLogic gärna till. Du kan kontakta oss på 08-531 83 900 eller på support@samlogic.com så hjälper vi dig att lägga in korrekta SPF-inställningar hos ditt webbhotell.

Se även
> MultiMailer använder primärt en utskicksserver hos Amazon för leverans av nyhetsbrev
> MultiMailers utskicksservrar för e-post följer GDPR

Image Resizer – Anpassar bilder för nyhetsbrev och e-vykort

Image Resizer - LogoMed programmet SamLogic Image Resizer kan du konvertera och optimera bilder så att de blir bättre anpassade för användning till nyhetsbrev, e-vykort, webbsidor, bloggar, program och appar. Bland annat kan du göra följande med Image Resizer:

  • konvertera bilder mellan olika format (JPEG, PNG, TIFF, BMP m.fl)
  • ändra bilders upplösning / punkttäthet (DPI) så att de blir optimerade för bildskärmar
  • minska bredd och höjd på bilder så att de blir anpassade för internet
  • minska filstorleken, vilket bl.a ger mindre nyhetsbrev och snabbare utskick
  • ändra bilders färgsystem från CMYK till RGB *

*) CMYK är ett system som är optimerat för tryck medan RGB är ett system som är optimerat för bildskärmar. Även om många webbläsare och e-postprogram kan återge CMYK-bilder korrekt, så kan långt ifrån alla göra det. Om du råkar ut för att en bild som borde visas korrekt men inte gör det så kan orsaken vara att den är sparad i formatet CMYK.

Kan anpassa fotografier
Om fotografier ska ingå i dina nyhetsbrev och hemsidor så kan programmet ge bilderna rätt storlek och justera bildernas upplösning så att de blir bättre anpassade för bildskärmar. Om bildernas upplösning, bredd och höjd minskas så kommer hemsidor att öppnas fortare, och nyhetsbrev kommer att skickas ut fortare och även öppnas fortare hos mottagarna. Allt detta kan ske utan att kvaliteten påverkas.

SamLogic Image Resizer

Följer med flera av våra program
Image Resizer levereras tillsammans med följande av våra produkter: MultiMailer, CD-Menu Creator och Visual Installer. Du kan starta Image Resizer via Windows startmeny eller, när det gäller MultiMailer, direkt från MultiMailers verktygsmeny.

Så använder du Image Resizer (i MultiMailer)
För att anpassa en bild för användning i ett nyhetsbrev eller e-vykort (exempelvis ett e-julkort) så kan du följa följande tips:

Metod A:
1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev i MultiMailer.
3. Klicka på knappen Öppna bild och välj den bildfil som du vill anpassa.
4. Via reglaget vid ramen Ändra storlek visuellt kan du ge bilden en ny storlek.

Image Resizer - Reglage

5. Klicka på knappen Spara bild.
6. Ange ett nytt filnamn på bildfilen (så att inte originalfilen påverkas).
7. Klicka på knappen Stäng för att stänga Image Resizer.

Istället för att använda reglaget (vid punkt 4) så kan du också ange bredd eller höjd direkt i siffror, om du vet vilken storlek (i bildpunkter) som du vill ha bilden i. Om du exempelvis vill sätta bilden efter en bestämd bredd gör då så här:

Metod B:
1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.
2. Välj menyalternativet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev i MultiMailer.
3. Klicka på knappen Öppna bild och välj den bildfil som du vill anpassa.
4. Välj alternativet Ange ny bredd, höjden justeras automatiskt vid listrutan i Metod.
5. Skriv in en ny bredd i bildpunkter vid ramen Ny storlek (i inmatningsfältet Bredd).

Image Resizer -Ny storlek

6. Klicka på knappen Ändra storlek.
7. Klicka på knappen Spara bild.
8. Ange ett nytt filnamn på bildfilen (så att inte originalfilen påverkas).
9. Klicka på knappen Stäng för att stänga Image Resizer.

Du har nu skapat en bild som är anpassad för nyhetsbrev och e-vykort, och i MultiMailer kan du sedan infoga bilden i ditt brev. Alla bilder sparas automatiskt med upplösningen 96 DPI och färgsystemet RGB.

Se även
> Vilket bildformat är bäst för e-post: JPEG, GIF eller PNG?
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg

Nyheter och annan information om Visual Installer 2015

Vi har publicerat ett antal nya blogginlägg på vår engelska sajt om vårt installationsverktyg Visual Installer som kan vara av intresse för dig som använder verktyget. Blogginläggen tar bland annat upp några av de nya funktioner som lagts till nya Visual Installer 2015. Här nedan finns en kort beskrivning av blogginläggen och direktlänkar till dem:

Hur man använder miljövariabler i Visual Installer
Beskriver hur man använder Windows miljövariabler i Visual Installer:
> Using environment variables in Visual Installer

Hur man adderar fler filer från en tidigare använd mapp
Det är vanligt att man vill addera ytterligare filer till Visual Installer’s fillista från en tidigare använd mapp. Detta blogginlägg beskriver hur man gör det enklast:
> How to add more files from a previously used folder

Hur man infogar en radbrytning i en installationsdialogruta
Ibland vill man lägga in radbrytningar och tomrader i informationstexten till en installationsdialogruta. Detta blogginlägg förklarar hur man gör:
> How to insert a line feed in a setup dialog box (Visual Installer)

Hur man kodsignerar en installation i Visual Installer
Det har blivit allt viktigare att kodsignera installationer på senare tid. Det finns stöd för detta i Visual Installer och detta blogginlägg ger dig information om hur man gör:
> How do I code sign a setup package in Visual Installer?

Visual Installer kan nu importera Visual Studio Solution-filer
En ny funktion i Visual Installer 2015 är möjligheten att importera en Visual Studio Solution-fil till Visual Installer. Vi går igenom den nya funktionen här:
> Visual Installer can now import Visual Studio solution files

Lista på nyheter i Visual Installer 2015
På denna svenska sida finns en lista på alla nyheter i Visual Installer 2015:
> SamLogic Visual Installer 2015 – nyheter

Så anpassar du dina fotografier till e-julkort

E-postprogrammet SamLogic MultiMailer kan förutom att skicka ut elektroniska nyhetsbrev även användas för att ut skicka elektroniska vykort, exempelvis julkort (e-julkort), vilket är aktuellt nu i dagarna fram till jul. I MultiMailer kan du välja mellan att använda färdiga webbanpassade bilder till dina e-julkort eller så kan du använda dina egna bilder, t.ex fotografier med julmotiv som du tagit.

Om du vill använda ditt eget fotografi till ett e-julkort så bör du webbanpassa bilden innan du infogar den i ett e-julkort. Du bör aldrig infoga en bildfil från en digital kamera direkt i ett e-julkort eller ett nyhetsbrev utan den bör alltid först justeras för användning på Internet.

SamLogic Image Resizer

SamLogic Image Resizer
Vi har ett verktyg som heter SamLogic Image Resizer som har tagits fram just för att webbanpassa fotografier. Verktyget gör bland annat följande:

• Krymper storleken på bildfilen från flera MB till endast några tiotal KB, utan att kvaliteten påverkas. Det gör att bilden visas mycket snabbare hos mottagarna.

• Justerar bredd och höjd på bilden till den storlek som den ska ha i mejlet.

• Ändrar färgsystem från CMYK till RGB, vilket säkerställer att den alltid visas korrekt hos mottagarna. Det är inte alla webbläsare och e-postklienter som kan visa CMYK-bilder korrekt.

• Ändrar bildens upplösning till 96 DPI, vilket är den upplösning som bildskärmar idag vanligtvis använder sig av. Fotografier från digitalkameror sparas vanligtvis med upplösningen 300 DPI (eller högre) vilket är onödigt ”bra” för en bildskärm.

• Om du har fått bilden i ett format som inte är anpassat för webben (t.ex TIFF) så kan Image Resizer konvertera bilden till ett webbvänligt format (t.ex JPEG).

Ingår i MultiMailer
Programmet är väldigt lättanvänt och intuitivt. Image Resizer följer med flera av våra andra program, exempelvis MultiMailer. I MultiMailer kan du öppna Image Resizer genom att välja menyalternativet Verktyg – Anpassa bilder för nyhetsbrev (Image Resizer).

Image Resizer kan öppnas direkt i MultiMailer

Mer information om SamLogic Image Resizer hitar du här:
> Image Resizer – Produktsida

Viktigt att veta när man skickar nyhetsbrev till Outlook.com, Gmail och Yahoo!

Idag är det vanligt att folk har mer än en e-postadress, och åtminstone en av dessa brukar vara en e-postadress som tillhandahålls av ett webbaserat system. De tre största webbaserade systemen för e-post är Outlook.com (fd Hotmail), Gmail och Yahoo!. Att använda webbmejl ger många fördelar, exempelvis dessa:

  • Tillgänglighet – Nyhetsbreven lagras på en e-postserver så man kan läsa dem överallt
  • Underhållsfritt – Man behöver inte uppdatera någon programvara
  • Billigt – De flesta webbmejltjänster är gratis
  • Enkelt – Det är lätt att skaffa en egen e-postadress
  • Anonymitet – Man kan vara anonym

När du skickar ut dina nyhetsbrev till kunder som har webbaserade e-postadresser så är det en del saker som du måste tänka på. I denna artikel tar vi upp de viktigaste sakerna:

> Att skicka nyhetsbrev / e-post till Outlook.com, Gmail och Yahoo!

Se även
> Hotmail läggs ned – Outlook ersätter
> En jämförelse av Outlook.com och Hotmail