Hur du ändrar lagringsplats till OneDrive eller Dropbox i MultiMailer

Logotyper - Dropbox och OneDriveI nyhetsbrevsverktyget MultiMailer så kan man lagra applikationens användardata på tre olika platser: lokalt på hårddisken, i molnet (via molntjänsterna OneDrive eller Dropbox) eller på en nätverksserver.

Fördelar med att lagra MultiMailers dokument och datafiler i molnet
Om du använder en molntjänst för att lagra de filer som MultiMailer arbetar med så kan information delas med andra datorer. Lagrar du nyhetsbrev, mailinglistor och annan MultiMailer-data i OneDrive eller Dropbox så kan du t ex starta ett utskick på jobbet och arbeta med uppföljningen (hantera avregistreringar, e-poststudsar, ta fram statistikrapporter mm) hemma.

Så här gör du för att MultiMailers användardata ska lagras i molnet
Nedanstående tips beskriver hur du ställer in MultiMailer så att MultiMailers användardata lagras i molnet (i OneDrive eller Dropbox).

1. Starta MultiMailer och stäng startfönstret.

2. Välj menyalternativet Inställningar – Alternativ.

3. Klicka på knappen Mappar. Nu öppnas nedanstående dialogruta:

Dialogrutan 'Mappar'

4. Markera alternativet Använd OneDrive / Dropbox.

5. Kontrollera så att sökvägen till vald molnmapp är rätt.

6. Tryck på OK för att stänga dialogrutorna.

Om du ändrat lagringsplats så behöver MultiMailer startas om för att de nya inställningarna ska börja gälla. För att få mer detaljerad information om inställningarna i dialogrutan Mappar så kan du trycka på tangenten F1.

Observera att du kan spara nyhetsbrev och mailinglistor i valfri mapp och enhet, oavsett vilken lagringsplats du använder. Inställningarna i dialogrutan Mappar berör i första hand MultiMailers datafiler, och andra typer av filer, som skapas automatiskt. Väljer du alternativet OneDrive /Dropbox så kommer MultiMailer dock att skapa mappar i molnet som kan användas för lagring av nyhetsbrev och mailing-listor mm.

Se även
> Tips & tricks för SamLogic MultiMailer

Ett enkelt sätt att kopiera e-postadresser från Excel till MultiMailer

Microsoft ExcelDet finns funktioner i MultiMailer för att importera data från Microsoft Excel till MultiMailers mailinglista. I bland annat detta tips beskriver vi hur du gör. Men ska du bara kopiera e-postadresser från ett Excel-ark så finns det ett alternativt sätt som ofta går snabbare. Tipset nedan förklarar hur du gör:

1. Starta Microsoft Excel och öppna det Excel-ark som du vill hämta data ifrån.
2. Starta MultiMailer med en tom (eller befintlig) mailinglista.
3. Markera i Excel kolumnen med e-postadresser.
4. Kopiera kolumnen till Windows Urklipp (t.ex med CTRL-C).
5. I MultiMailer, klicka på fliken Mailing-lista.
6. Välj menyalternativet Redigera – Klistra in (eller tryck CTRL-V).
7. En dialogruta visas. Välj Ja för att klistra in kontaktuppgifterna från Urklipp.

Nu ska samtliga e-postadresser i den kolumn som du markerade i Excel-arket vara kopierade till MultiMailer.

Även namnuppgifter mm kan kopieras på detta sätt
Du kan också klistra in namnuppgifter med mera på detta sätt om de ligger i samma ordning som i MultiMailers mailinglista. Vi förklarar mer i detta tips.

Visual Installer 2018 har nu stöd för EV-kodsignering

EVIdag så är det viktigt att installationer är kodsignerade, dvs signerade med ett digitalt certifikat. Detta ökar säkerheten och ger färre varningsmeddelanden i Windows. Hittills har vårt installationsverktyg Visual Installer stött sk standardkodsignering, men i den nya Visual Installer 2018 så har vi uppdaterat verktyget till att även ha stöd för EV-kodsignering (EV-certifikat). Det ger ännu högre säkerhet och risken för varningsmeddelanden i Windows går nästan ned till noll. Detta eftersom Windows och webbläsare (såsom Chrome, Edge och Internet Explorer) litar på EV-kodsignerade installationer i väldigt hög utsträckning.

Uppdaterad inställningsdialogruta i Visual Installer
Fliken Signering i dialogrutan Inställningar för installationsprogram har uppdaterats för att ha stöd för EV-kodsignering. Då ett EV-certifikat alltid levereras på en USB-sticka så ska du markera alternativet Mitt digitala certifikat finns på en USB-sticka i denna flik. Därefter kommer din installation att kodsigneras med ett EV-certifikat, om du har införskaffat en sådan. Se även bild nedan:

Visual Installer

Alla binära filer som distribueras är nu EV-kodsignerade
Förutom ovanstående så har vi även EV-kodsignerat samtliga binära filer som distribueras med en installation. Det reducerar risken för att Windows reagerar (och ger ett varningsmeddelande) på en binär fil efter att den har packats upp.

Se även
> Extended Validation (EV) Code Signing in Windows 8 / Windows 10

MultiMailer använder primärt en utskicksserver hos Amazon för leverans av nyhetsbrev

När du använder nyhetsbrevsverktyget MultiMailer så har du även tillgång till en e-postserver för dina e-postutskick. Nedan ska vi berätta lite om vilken serverlösning vi valt till MultiMailer.

Primärt används en utskicksserver hos Amazon för leverans av nyhetsbrev
Logotype - Amazon SESFör att få stabila e-postutskick och en hög leveransbarhet av nyhetsbrev krävs en pålitlig utskicksserver. Nyhetsbrevsverktyget MultiMailer använder därför i första hand en utskicksserver hos Amazon (Amazon Web Services) för leveransen av nyhetsbreven. Amazon är ett av världens största molnföretag och det är mycket sällan som deras servrar är nere. Amazon har dessutom ett gott rykte hos mottagarnas servrar så leveransbarheten av nyhetsbreven blir hög.

Som reserv används en utskicksserver hos ett annat företag
Logotype - AuthSMTPFör att öka säkerheten ännu mer så använder vi också en utskicksserver hos ett annat företag (AuthSMTP/GetOnline) som en reservserver. Om nyhetsbreven inte kan levereras via Amazons utskicksserver så kopplar MultiMailer automatiskt om till AuthSMTP/GetOnlines utskicksserver utan att utskicket stannar.

Ett automatiskt byte av utskicksserver kan ske av följande skäl:
– Amazons utskicksserver är överbelastad för tillfället
– Amazons utskicksserver är nere för tillfället
– Studsfrekvensen är högre* än vad Amazons utskicksserver accepterar

*) Amazons utskicksserver accepterar en studsfrekvens på upp till 5%. Så om studsfrekvensen för ditt utskick överstiger 5% kan ett byte av server ske under utskicket.

ServerGDPR-anpassade servrar
Både utskicksservern hos Amazon och utskicksservern hos AuthSMTP/GetOnline uppfyller de krav som EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) ställer. Bland annat så är bägge servrarna lokaliserade i ett EU-land och trafiken mellan klient och server är krypterad. Du kan läsa mer om GDPR-anpassningen i detta blogginlägg.

Andra fördelar
Förutom GDPR-anpassning, hög leveransbarhet och hög stabilitet så innebär ovanstående serverlösning även följande fördelar:

– Risken att nyhetsbreven klassas som skräppost minskar.
– En hög och jämn utskickshastighet kan hållas.
– E-poststudsar hanteras automatiskt och effektivt.
– Du har alltid åtkomst till en utskickserver, oavsett internetoperatör och geografisk placering.
– Alla nyhetsbrev (inkl. eventuella bilagor) skannas automatiskt efter virus.

Men du kan även använda din egen e-postserver för dina utskick
MultiMailer är ett flexibelt verktyg. Du kan även använda din egen e-postserver för dina utskick. Om du redan har tillgång till en stabil e-postserver som du är nöjd med så kan du naturligtvis även använda den till dina utskick.

Mer information
Du hittar mer detaljerad information om ovan beskrivna e-postserverlösning för MultiMailer på denna informationssida. Där hittar du även en utförlig FAQ-sida med vanliga frågor och svar.

Se även
> MultiMailers utskicksservrar för e-post följer GDPR

MultiMailers utskicksservrar för e-post följer GDPR

ServerOm du inte använder en egen utskicksserver när du gör e-postutskick med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer så kan du använda utskicksservrar som vi tillhandahåller och som samverkar automatiskt med MultiMailer.

De utskicksservrar som vi använder och som samverkar med MultiMailer ägs och drivs av företagen Amazon och AuthSMTP/GetOnline. Bägge företagens utskicksservrar finns i ett EU-land och de uppfyller de krav som EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) ställer fullt ut.

MultiMailer använder primärt en utskicksserver från Amazon och som reserv en utskicksserver från AuthSMTP/GetOnline. Nedan kan du läsa hur respektive företag följer GDPR:
> Amazon – General Data Protection Regulation (GDPR) Center
Logotype - GDPR> AuthSMTP/GetOnline – GDPR Statement

Och här hittar du respektive företags integritetspolicysidor:
> Amazon – Data Privacy
> AuthSMTP/GetOnline – Privacy Policy

Krypterad kommunikation
All kommunikation mellan MultiMailer och de två e-postservrarna sker med krypterad SSL/TLS-teknik. Ingen utomstående kan då se vilka mejl som transporteras från MultiMailer till servrarna. Men vi rekommenderar ändå att inte skicka mycket känslig information via e-post, men om man ska göra det så bör informationen vara krypterad.

Primärt används utskicksservern från Amazon
MultiMailer använder primärt utskicksservern hos Amazon, men om den är överbelastad eller om studsfrekvensen är för hög så byter MultiMailer automatiskt till utskicksservern från AuthSMTP/GetOnline. Byte av server sker helt automatiskt och utan avbrott i utskicket. Vi förklarar mer hur systemet med dubbla e-postservrar fungerar i detta blogginlägg.

Logotyper - Amazon och AuthSMTP

Se även
> MultiMailer använder primärt en utskicksserver hos Amazon för leverans av nyhetsbrev

Hur du anger egna namn till de generella datafälten i MultiMailer

I nyhetsbrevsverktyget MultiMailer finns det ett antal generella datafält som du kan namnge helt fritt. I Professional-versionen av MultiMailer finns 10 sådana fält och i Enterprise-versionen finns 20 sådana fält. Dessa fält kan du ge egna beskrivande namn som t.ex [$Produktnamn] och [$Rabatt]. Dessa fält kan bl.a användas för att göra nyhetsbreven mer personliga eftersom du kan anpassa textinnehållet efter varje mottagare.

Fältnamnen visas även som kolumnrubriker i mailinglistan i fliken Mailing-lista. T.ex så kommer fältnamnen [$Produktnamn] och [$Rabatt] att visas som kolumnrubrikerna ”Produktnamn” och ”Rabatt”.

MultiMailer - Med två egna fält synliga

Vi har tagit fram ett utförligt tips som steg för steg visar hur du gör för att namnge två av MultiMailers generella datafält:

> Hur du anger egna namn till de generella datafälten i MultiMailer

Se även
> Hur du skapar ett personligt nyhetsbrev med hjälp av datafält
> Hur du väljer vilka kolumner som visas i MultiMailers mailinglista

Så väljer du vilka kolumner som visas i MultiMailers mailinglista

MultiMailerMultiMailer är ett flexibelt nyhetsbrevsverktyg där du kan skapa mailinglistor (utskickslistor) som är helt anpassade efter dina behov. I detta tips visar vi hur du väljer vilka kolumner som ska visas i MultiMailers mailinglista.

Så här väljer du vilka kolumner som visas i MultiMailers mailinglista:

1. Starta MultiMailer (och stäng startfönstret).

2. Öppna fliken Mailing-lista.

3. Klicka på knappen Välj kolumner i MultiMailers knapprad (se röd pil i bilden nedan):

MultiMailer - Välj kolumner

(Alternativt kan du trycka ned tangenterna Ctrl + K.)

4. Nu visas en dialogruta där du kan välja vilka kolumner som ska visas i mailinglistan.

5. Markera de nya kolumner som du vill ska visas. Exempelvis Kategori och Land.

Dialogrutan 'Välj vilka kolumner som ska visas'

6. Om du vill att dina inställningar ska sparas med mailinglistan så kan du markera alternativet Spara inställningar i mailing-listan i dialogrutan. (Mer info)

7. Tryck OK för att stänga dialogrutan.

Nu ska de kolumner som du valt ovan visas i mailinglistan (se de röda pilarna):

MultiMailer - Med kolumnerna 'Kategori' och 'Land' synliga

Kolumnerna E-postadress, Förnamn, Efternamn, Senaste och Fel visas alltid i mailinglistan. Kolumnen Företag visas alltid från start, men du kan dölja den om du inte behöver den.

Relaterad information
Till varje kolumn i mailinglistan finns ett motsvarande datafält i MultiMailer som kan användas när personliga nyhetsbrev skapas. I Professional- och Enterprise-versionen av MultiMailer finns även ett antal generella datafält/kolumner som du kan namnge fritt och själv välja användningsområde för. I detta tips beskriver vi hur du gör.

Så infogar och redigerar du en tabell i ett nyhetsbrev med MultiMailer

I MultiMailer är det numera väldigt enkelt att infoga och redigera tabeller i nyhetsbrev. Vi har tagit fram några utförliga tipssidor som visar hur du gör i MultiMailer för att infoga en tabell i ett nyhetsbrev och hur du ändrar egenskaper för tabellen efter att den har skapats (exempelvis om du vill utöka tabellen med fler rader eller kolumner, eller ändra färger mm).

Tabell i MultiMailer

Klicka på länkarna nedan för att gå till tipssidorna:

> Så här infogar du en tabell i MultiMailer
> Så här redigerar du en tabell i MultiMailer
> Så här ändrar du bredd för en kolumn i en tabell

Hur du skapar en signaturmall för olika avsändarprofiler

MultiMailerMed nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du skapa egna signaturmallar. En signaturmall är en brevmall där t.ex hälsningsfraser och kontaktuppgifter redan lagts in i texten. Du kan också ha ditt företags logotype i signaturmallen.

Samma signaturmall kan användas till olika avsändare
Om det alltid är samma person som ska stå som avsändare till mejlen kan man skapa en fast signaturmall där personens namn står inskrivet direkt i mallen. T.ex med följande hälsningsfras:

Med Vänliga Hälsningar
Anders Persson
SamLogic Software

Men om det ska vara olika personer som ska stå som avsändare så är detta dock ingen bra metod. Men det finns en alternativ metod som kan användas istället, som är väldigt smidig och fungerar oavsett hur många avsändare som MultiMailer ska hantera. Genom att använda ett speciellt namnfält hämtas avsändarens namn från den aktuella avsändarprofil som du använder för tillfället. Det enda du behöver göra är att lägga in namnfältet i din signaturmall. Vi visar nedan hur du gör:

Så här gör du för att lägga in namnfältet i din signaturmall:

1. Öppna din signaturmall i MultiMailer och ställ markören där avsändarens namn ska stå. Finns det ett namn där sedan tidigare raderar du det.

2. Välj menyalternativet Infoga – Fält i MultiMailer.

Menyn 'Infoga' med menyalternativet 'Fält' markerat
Menyn 'Infoga' med menyalternativet 'Fält' markerat.

3. I dialogrutan som öppnas bläddrar du ner i listan med fält och markerar fältet Avsändare – Namn. Klicka sedan på knappen Infoga för att lägga in namnfältet i din signaturmall.

Dialogrutan 'Infoga fält' med fältet 'Avsändare - namn' markerat
Dialogrutan 'Infoga fält' med fältet 'Avsändare - namn' markerat.

4. Nu har namnfältet infogats i signaturmallen på den plats där du placerade markören. Om allt gått bra så ska det stå [$Avsandare – Namn] där. Detta fält kommer att bytas ut mot det namn som angetts för användarprofilen i samband med utskick.

Visar hur det ser ut när avsändarfältet infogats i signaturmallen
Visar hur det ser ut när avsändarfältet infogats i signaturmallen.

Användningsområden
Ett vanligt användningsområde för ovanstående är om företaget har flera säljare och utskick ska göras till respektive säljares kundgrupp. Då kan samma mall användas för alla säljare. Varje brev får ändå en personlig hälsning med just den säljarens namn. Och om mallen behöver uppdateras någon dag, då kommer alla säljares brev att vara uppdaterade.

Se även
> Så här skapar du ett nyhetsbrev med MultiMailers nyhetsbrevsguide
> Hur du skapar ett personligt nyhetsbrev med hjälp av fältvariabler
> Hur du skapar och använder avsändarprofiler i MultiMailer

Mejla dina jul- och nyårshälsningar med MultiMailer

Med nyhetsbrevsverktyget MultiMailer kan du skapa och skicka ut ett e-vykort med en jul- och nyårshälsning snabbt och enkelt. Med hjälp av verktygets inbyggda e-vykortsguide har du ett e-vykort färdig inom en kvart. Färdiga jul- och nyårsbilder medföljer, men du kan även lägga in dina egna bilder i e-vykortet.

I detta blogginlägg ser du några exempel på julkortsbilder som följer med MultiMailer:
> Skapa egna e-julkort med SamLogic MultiMailer

På denna webbsida visar vi steg för steg hur MultiMailers inbyggda e-vykortsguide fungerar:
> Så här skapar du ett e-julkort med MultiMailers e-vykortsguide

Se även
> Bilder med julmotiv till julkort och nyhetsbrev
> Gratis bilder till nyhetsbrev och din blogg