|
Skapa
nyhetsbrev i HTML eller text
|
| |
|
|
I
MultiMailer kan du skapa nyhetsbrev i antingen formatet
HTML eller text. HTML-brev kan innehålla bilder, ljud, kolumner,
tabeller etc. Bilder kan antingen bäddas in direkt i e-postmeddelandet
eller ligga som länkade bilder, varvid bilderna laddas
ned först när användaren öppnar brevet.
I ett nyhetsbrev kan du infoga datafält vars information hämtas från
programmets databas (mailing-lista). Genom användning av dessa fält kan personliga
brev skapas, t ex kan du inleda breven med en hälsningsfras och
mottagarens
namn (t ex "Hej Lena!"). Fält kan användas i både ämnesraden och
i själva brevtexten.
Du kan även bifoga filer med dina e-postbrev, t ex PDF-filer
eller Excel-dokument. |
|
 |
.
|
|
|
|
Underhåll dina e-postlistor
(mailing-listor) |
| |
|
|
I
MultiMailer finns en inbyggd databas som du kan använda
för att skapa och underhålla dina e-postlistor. Data till listorna
kan importeras från andra program, tex Outlook, Access, Excel, Oracle,
MySQL eller läggas in direkt.
När du ska göra ett e-postutskick kan du välja mellan att skicka
till alla kontakter, endast markerade kontakter eller till en specificerad
kategori. På så sätt kan du skapa anpassade utskick.
För att förhindra att samma e-postadress finns i en lista flera gånger
ingår funktioner för att leta upp och ta bort dubbletter. |
|
 |
.
|
|
|
|
Få
information om hur utskicket fortlöper
|
| |
|
|
I
MultiMailer får du fortlöpande information om ett
utskick som pågår. Du ser bl.a vilka e-postadresser som fått ett
e-mail och vilka e-postadresser som alstrade ett felmeddelande
(och förhindrade en leverans). Allt detta lagras även i loggfiler om du vill göra analyser
senare.
Programmet avbryter aldrig ett pågående e-postutskick mitt i p.g.a fel på enskilda
e-postadresser utan sänder vidare i listan och försöker skicka till
så många e-postadresser som möjligt.
Vissa fel som uppstår är enbart temporära. I MultiMailer finns en
återsändningsfunktion som kan användas för att på nytt skicka ut
samma e-postmeddelande till de e-postadresser som gav felmeddelanden.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Statistik
|
| |
|
|
Information om alla e-postutskick som du gjort lagras i
programmets dabatas. Där kan du bl a se datum för utskick, antal e-mail som
skickades ut, vilken mailing-lista som användes osv.
Du kan också se hur många av dina nyhetsbrev som blivit öppnade,
när de öppnats, vilka personer som öppnat dem samt jämföra olika e-postutskick
med varandra för att se trender. Du kan också se vilka länkar i
nyhetsbrevet som fått klickar och vem som klickat på länkarna.
Du kan läsa mer om dessa funktioner på
denna sida.
|
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera
e-poststudsar
|
| |
|
|
Oavsett
i hur bra skick ens e-postlistor är så är det oundvikligt att en
del nyhetsbrev studsar tillbaka. Anledningen är att folk byter
e-postadresser och att temporära fel inträffar då och då, t ex
kan brevlådan vara full eller så fungerar inte e-postservern för tillfället.
MultiMailer har ett avancerat stöd för att hantera sådana här situationer
och kan bl a hindra att kontakter med ogiltiga e-postadresser får
nya brevutskick genom att lägga till de ogiltiga e-postadresserna
i en spärrlista. De studsande e-postadresserna + övrig kontaktdata
kan exporteras till fil och redovisas i detaljrika rapporter. Detta
gör det möjligt att vidta åtgärder för att uppdatera
mailing-listorna med korrekta e-postadresser. |
|
 |
.
|
|
|
|
Hantera
prenumerationer & avprenumerationer
|
| |
|
|
E-postlistor
är en färskvara. Nya prenumeranter tillkommer ständigt och andra
väljer ibland att avsluta en prenumeration. Att hantera detta manuellt
är ofta tidskrävande så därför ingår det i MultiMailer ett automatiskt
system för att hantera detta.
MultiMailer kan ta emot registreringar och avregistreringar från
nästan alla typer av formulär på Internet. Dessutom ingår det i
MultiMailer webbformulär på
flera olika språk som du kan använda om du saknar
tillgång till egna formulär. Formulären finns på vår server.
Inkommande avregistreringar kan adderas till MultiMailers spärrlista
och inkommande prenumerationer kan adderas till mailing-listor. |
|
 |
