Kategori: Tips – MultiMailer

Genom att använda kampanjfunktionen i e-postverktyget SamLogic MultiMailer (ingår i Professional- och Enterprise-versionen) så kan du på ett lätt sätt upprepa ett e-postutskick med samma inställningar och information som du använde förra gången du gjorde utskicket. Kampanjhanteringen är också mycket användbar om du vill göra statistiska jämförelser mellan e-postutskick till olika mottagargrupper.

Vad är en kampanj?
I SamLogic MultiMailer kan du skapa en inställningsfil där vissa inställningar och information om ett e-postutskick lagras. Inställningsfilerna kallas kampanjer (eller e-postkampanjer) och innehåller bl a information om följande:

– sökväg till det nyhetsbrev som användes för utskicket
– sökväg till den mailing-lista som användes
– sökväg till eventuell temporär spärrlista
– vald avsändarprofil

När du öppnar en kampanjfil så kommer ovanstående filer och inställningar att laddas in till MultiMailer automatiskt vilket gör det lätt att upprepa ett tidigare utskick.

Hur du aktiverar kampanjhanteringen
För att aktivera kampanjhanteringen i MultiMailer så väljer du menyalternativet Alternativ i menyn Inställningar (se bild nedan).

Då öppnas dialogrutan Alternativ och där finns ett alternativ som heter Hantera kampanjer. Om detta alternativ inte är markerat, så markerar du det och trycker på OK. Då aktiveras kampanjhanteringen i MultiMailer.

En alternativ metod är att trycka på knappen Anpassa i MultiMailers startruta där du också kan aktivera kampanjhanteringen.

När du gjort ovanstående kommer bl a listan i fliken Statistik att utökas med en ny kolumn som heter Kampanj och de fyra undermenyerna Nytt, Öppna, Spara och Spara som under Arkiv-menyn kommer att utökas med ett nytt menyalternativ som heter Kampanj.

Skapa en kampanj
Du skapar en kampanj i MultiMailer på följande sätt:

1. Starta MultiMailer.
    
2. Välj menyalternativet Arkiv – Nytt – Kampanj. Dialogrutan nedan öppnas då:
    
   
    
3. Skriv in ett namn på kampanjen vid inmatningsfältet Namn på kampanj.
    
4. Tryck på knappen Skapa kampanj för att skapa kampanjen.

När du gjort detta kommer namnet på kampanjen att synas högst upp i titelraden på programmet som på denna bild:

Nu kan du välja eller skapa det nyhetsbrev, mailing-lista, eventuell temporär spärrlista och eventuell avsändarprofil som ska ingå i kampanjen. När du gjort det kan du välja menyalternativet Arkiv – Spara – Kampanj för att spara kampanjen. När du vill öppna denna kampanj igen så väljer du menyalternativet Arkiv – Öppna – Kampanj. Då kommer nyhetsbrevet och mailing-listan (och eventuell temporär spärrlista och avsändarprofil) att öppnas automatiskt.

Skapa en e-postkampanj direkt i utskicksguiden
En alternativ metod att skapa en kampanj är att göra det direkt i utskicksguiden vilket beskrivs i följande programtips:
> Hur du namnger dina e-postutskick i utskicksguiden

Se även
> MultiMailers kampanjhantering effektiviserar dina e-postutskick

I nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer så går det att ladda upp en kopia av ditt nyhetsbrev till en server på Internet, antingen till din egen server eller till vår server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se. För att mottagarna av ditt nyhetsbrev ska kunna öppna nyhetsbrevskopian på ett enkelt sätt så kan du infoga en länk i ditt nyhetsbrev (lämpligast högst upp) som öppnar kopian i webbläsaren när de klickar på länken.

Så infogar du en länk
Du kan infoga en länk till webbkopian av ditt nyhetsbrev genom att i MultiMailers nyhetsbrevseditor placera markören där du vill ha länken till brevkopian och sedan välja menyalternativet Infoga – Hyperlänk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev (eller menyalternativet Skapa länk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev om du använder MultiMailer 2014). Då öppnas en dialogruta enligt nedan:

Via denna dialogruta kan du infoga ett fält i nyhetsbrevet som ersätts med en länk när nyhetsbrevet laddas upp till en server. Så ingen länk skapas direkt utan länken skapas i samband med att nyhetsbrevet laddas upp till en server eftersom länken blir känd först då. Genom att använda ett fält i din nyhetsbrevsmall så slipper du ändra länken till dina nyhetsbrevskopior – länken blir automatiskt rätt för varje nytt nyhetsbrev.

Vilken text visas i länktexten?
För att underlätta så finns tre fördefinerade alternativ som du kan välja mellan för länktexten till länken. Du kan välja mellan att visa själva länkadressen, texten ”Klicka här” (används för svenska nyhetsbrev) eller texten ”Click here” (används för engelska nyhetsbrev).

Exempel på användning
Det fält som infogas via denna dialogruta kombineras lämpligen med en beskrivande text. I tabellen nedan visas några exempel:

Du kan också använda dina egna länktexter
Vill du använda andra länktexter än ”Klicka här” och ”Click here” så trycker du på knappen Texter i dialogrutan Infoga länk till kopia av nyhetsbrev, och i den dialogruta som öppnas kan du ange dina egna länktexter:

Se även
> Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

I detta blogginlägg skrev vi att länkar till bilder ökar chansen att bilder visas korrekt i e-posttjänsten Outlook.com. Ytterliggare ett skäl till att använda bildlänkar istället för att infoga bilder direkt i nyhetsbreven är att mätningen av hur många som öppnar nyhetsbreven blir mer korrekt då. Tekniken för att mäta hur många och vem som öppnar ett nyhetsbrev bygger nämligen på att en liten unik bild (som inte syns för ögat) infogas automatiskt i nyhetsbreven när de skickas ut. För att nyhetsbrevet ska registreras som öppnat så måste den lilla bilden visas hos mottagaren så det gäller att få så många e-postmottagare som möjligt att aktivera bildvisningen, exempelvis genom att få dem att klicka på något av de röda kryssen som visas istället för bilder i nyhetsbrevet.

Så får du fler att aktivera bildvisningen
Två sätt som du kan använda för att få fler att aktivera bildvisningen är att ha en bra text i bildens ALT-tagg samt ha en lockande undertext till bilden.

Alternativ text (ALT-taggen)
I MultiMailer väljer du menyalternativet Infoga-Bild eller Infoga-Bildlänk och i inmatningsfältet Alternativ text anger du den text som ska visas om bildvisningen är avstängd i nyhetsbrevsprenumeranternas e-postklienter. I exemplet nedan har texten ”Statistik för försäljning” angetts.

Bilden nedan visar hur det ser ut i Microsoft Outlook om automatisk bildvisning är inaktiverad och alternativtexten ”Statistik för försäljning” används:

En nackdel med ALT-taggen är att den inte stöds av alla e-postklienter. Alla versioner av Microsoft Outlook har stöd för denna tagg, men exempelvis den nya webbaserade tjänsten Outlook.com saknar stöd för ALT-taggen. Men det finns ytterligare en metod man kan använda sig av för att få fler att visa bilder i ett mejl.

Lockande bildtext
Exemplet nedan visar hur du kan lägga till en egen undertext (texten ”På bilden visas aktuell försäljning”) till en bild för att locka nyhetsbrevsprenumeranter att aktivera bildvisningen. Fördelen med den här metoden är att den fungerar i alla e-postklienter.

Läs även detta tidigare blogginlägg om fördelarna med att publicera nyhetsbrev på Internet:
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet