Kategori: Funktioner – Program

I nyhetsbrevsverktyget SamLogic MultiMailer så går det att ladda upp en kopia av ditt nyhetsbrev till en server på Internet, antingen till din egen server eller till vår server med det neutrala domännamnet nyhetsbrevkopia.se. För att mottagarna av ditt nyhetsbrev ska kunna öppna nyhetsbrevskopian på ett enkelt sätt så kan du infoga en länk i ditt nyhetsbrev (lämpligast högst upp) som öppnar kopian i webbläsaren när de klickar på länken.

Så infogar du en länk
Du kan infoga en länk till webbkopian av ditt nyhetsbrev genom att i MultiMailers nyhetsbrevseditor placera markören där du vill ha länken till brevkopian och sedan välja menyalternativet Infoga – Hyperlänk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev (eller menyalternativet Skapa länk – Länk till webbkopia av nyhetsbrev om du använder MultiMailer 2014). Då öppnas en dialogruta enligt nedan:

Via denna dialogruta kan du infoga ett fält i nyhetsbrevet som ersätts med en länk när nyhetsbrevet laddas upp till en server. Så ingen länk skapas direkt utan länken skapas i samband med att nyhetsbrevet laddas upp till en server eftersom länken blir känd först då. Genom att använda ett fält i din nyhetsbrevsmall så slipper du ändra länken till dina nyhetsbrevskopior – länken blir automatiskt rätt för varje nytt nyhetsbrev.

Vilken text visas i länktexten?
För att underlätta så finns tre fördefinerade alternativ som du kan välja mellan för länktexten till länken. Du kan välja mellan att visa själva länkadressen, texten ”Klicka här” (används för svenska nyhetsbrev) eller texten ”Click here” (används för engelska nyhetsbrev).

Exempel på användning
Det fält som infogas via denna dialogruta kombineras lämpligen med en beskrivande text. I tabellen nedan visas några exempel:

Du kan också använda dina egna länktexter
Vill du använda andra länktexter än ”Klicka här” och ”Click here” så trycker du på knappen Texter i dialogrutan Infoga länk till kopia av nyhetsbrev, och i den dialogruta som öppnas kan du ange dina egna länktexter:

Se även
> Hur du laddar upp kopior av nyhetsbrev i MultiMailer
> Varför visas inte bilder i Outlook.com (Hotmail)?
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

I vårt nyhetsbrevsverktyg SamLogic MultiMailer finns en funktion som du kan använda för att publicera Twitter-meddelanden (tweets) direkt från programmet. Så i samband med att du skickar ut ett nyhetsbrev kan du även informera på Twitter om det. Du använder Twitter-funktionen i MultiMailer genom att välja menyalternativet Twitter i menyn Arkiv. Då öppnas följande dialogruta upp:

Webblänkar i Twitter-meddelanden kan komprimeras automatiskt. Du kan välja om du vill använda tjänsten bit.ly för att komprimera länkar eller om du vill att Twitter ska komprimera länken när meddelandet tas emot. Vill du använda tjänsten bit.ly för att komprimera länkar markerar du alternativet Komprimera länk till webbsida med bit.ly i dialogrutan Skicka meddelande till Twitter (se bild ovan).

Du ser längden på Twitter-meddelandet löpande när du skriver in din text så att du vet att du inte överskrider maxgränsen på 140 tecken. Användarnamn och lösenord till ditt Twitter-konto anger du genom att trycka på knappen Ändra i dialogrutan.

Mer användning av sociala medier
Det går även att lägga in en ikon för Twitter i ditt nyhetsbrev, så om en användare klickar på ikonen öppnas din Twitter-sida upp. Se steg 8 i detta tips (avsnittet ”Sociala medier”).

Relaterad information
> Användning av sociala medier i MultiMailer

I detta blogginlägg skrev vi att länkar till bilder ökar chansen att bilder visas korrekt i e-posttjänsten Outlook.com. Ytterliggare ett skäl till att använda bildlänkar istället för att infoga bilder direkt i nyhetsbreven är att mätningen av hur många som öppnar nyhetsbreven blir mer korrekt då. Tekniken för att mäta hur många och vem som öppnar ett nyhetsbrev bygger nämligen på att en liten unik bild (som inte syns för ögat) infogas automatiskt i nyhetsbreven när de skickas ut. För att nyhetsbrevet ska registreras som öppnat så måste den lilla bilden visas hos mottagaren så det gäller att få så många e-postmottagare som möjligt att aktivera bildvisningen, exempelvis genom att få dem att klicka på något av de röda kryssen som visas istället för bilder i nyhetsbrevet.

Så får du fler att aktivera bildvisningen
Två sätt som du kan använda för att få fler att aktivera bildvisningen är att ha en bra text i bildens ALT-tagg samt ha en lockande undertext till bilden.

Alternativ text (ALT-taggen)
I MultiMailer väljer du menyalternativet Infoga-Bild eller Infoga-Bildlänk och i inmatningsfältet Alternativ text anger du den text som ska visas om bildvisningen är avstängd i nyhetsbrevsprenumeranternas e-postklienter. I exemplet nedan har texten ”Statistik för försäljning” angetts.

Bilden nedan visar hur det ser ut i Microsoft Outlook om automatisk bildvisning är inaktiverad och alternativtexten ”Statistik för försäljning” används:

En nackdel med ALT-taggen är att den inte stöds av alla e-postklienter. Alla versioner av Microsoft Outlook har stöd för denna tagg, men exempelvis den nya webbaserade tjänsten Outlook.com saknar stöd för ALT-taggen. Men det finns ytterligare en metod man kan använda sig av för att få fler att visa bilder i ett mejl.

Lockande bildtext
Exemplet nedan visar hur du kan lägga till en egen undertext (texten ”På bilden visas aktuell försäljning”) till en bild för att locka nyhetsbrevsprenumeranter att aktivera bildvisningen. Fördelen med den här metoden är att den fungerar i alla e-postklienter.

Läs även detta tidigare blogginlägg om fördelarna med att publicera nyhetsbrev på Internet:
> 7 fördelar med att publicera nyhetsbrev på Internet

I samband med att den webbaserade e-posttjänsten Hotmail ersattes med Outlook.com så har det skett en del förändringar i hur bilder hanteras vilket kan leda till att bilder inte alltid visas korrekt i Outlook.com. Det här problemet kan inträffa om bilder bäddas in i själva mailet istället för att man använder länkar till bilder. För att komma runt detta problem så kan du använda bildlänkar när du infogar bilder i ditt nyhetsbrev, dvs du länkar till bilder som ligger på Internet istället för välja dem från din hårddisk.

En ny publiceringsfunktion i MultiMailer kan skapa bildlänkar automatiskt
I MultiMailer 2013 finns en ny publiceringsfunktion som laddar upp kopior av nyhetsbrev till sajt på Internet och i samband med det så laddas även bilderna upp till Internet och bildlänkar skapas automatiskt för bilderna. Så om du inte har möjlighet att länka till bilder på Internet så kan du välja dem från din hårddisk (som förut) och sedan använda publiceringsfunktionen i MultiMailer. Då får du länkade bilder automatiskt.

Lägga in bildlänkar manuellt
Det går även att skapa bildlänkar manuellt i MultiMailer via menyvalet Infoga – Infoga bildlänk där du i inmatningsfältet Internetadress anger internetsökvägen till bilden.

Mer information om Outlook.com
I den här videon visas hur du använder några av de vanligaste funktionerna i Outlook.com

Ytterligare information om Outlook.com finns att läsa hos Microsoft:
> Frågor och svar om Outlook.com